wps表格是一款很強(qiáng)大的辦公軟件，那么，我們應(yīng)該如何使用該軟件來對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理呢?可能對于新手來說還是有一定難度，怎么辦?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何使用wps表格處理數(shù)據(jù)，歡迎大家來到學(xué)習(xí)啦學(xué)習(xí)。

　　使用wps表格處理數(shù)據(jù)的方法

　　1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。

　　跟excel相比，WPS一個相當(dāng)不錯的改進(jìn)就是將文件標(biāo)簽移到了工具欄下放，非常的人性化。避免了打開表格太多導(dǎo)致任務(wù)欄擠不下而無法辨認(rèn)的問題。還有就是在線素材庫支持，非常簡單易用，可節(jié)約大量時間?，F(xiàn)以“股東名冊應(yīng)用實(shí)例.xls”舉例，講解一下她強(qiáng)悍的表格處理功能。

　　2、一般上市公司的股東都在萬名以上?，F(xiàn)在我們想分析其機(jī)構(gòu)投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金，我們還想了解一個每個基金公司的持股數(shù)量。該怎么辦呢?

　　上表是其中20名股東名冊的信息，我們一起來用WPS分析、處理一下吧!

　　3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到，相對于機(jī)構(gòu)投資者，自然人的姓名都比較短，包括復(fù)姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!

　　在最后一列加入“字符長度”的字段，并運(yùn)用WPS表格自帶的函數(shù)計算其字符長度：

　　然后選擇“數(shù)據(jù)-篩選-自動篩選”。

　　記住這時候目標(biāo)單元格要放在此工作表區(qū)域內(nèi)的任意一個單元格中，也不要復(fù)選好幾個單元格，否則無法對表格進(jìn)行篩選。其他如排序、分類匯總等數(shù)字處理功能都要這樣。

　　點(diǎn)擊“字符長度”的黑色小三角形，選擇(自定義)

　　“自定義自動篩選方式”對話框彈出，選中“字符長度”小于或等于4，確定。

　　表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄，刪除之。

　　然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標(biāo)對話框的(全部)，可以看到自然人數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除。

　　4、接下來對機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行處理，以得到我們想要的數(shù)據(jù)。我們知道，股東名稱“-”之前的銀行名稱是機(jī)構(gòu)投資者的托管銀行名稱，之后的才是機(jī)構(gòu)投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”字段后插入一空白列，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-分列”。

　　出現(xiàn)“文本分列向?qū)?rdquo;對話框，選擇默認(rèn)值“分隔符號”，下一步。

　　勾選“分隔符號”中的“其他”，后面輸入股東名稱字段中的分隔符“—”，下一步。

　　根據(jù)實(shí)際情況更改選項。此時不用，完成。

　　獲得一列新的單元格，命名為“機(jī)構(gòu)投資者名稱”，原“股東名稱”字段刪除。

　　對機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行排序：選擇“數(shù)據(jù)-排序”。

　　“排序”對話框彈出，主要關(guān)鍵字為“機(jī)構(gòu)投資者名稱”字段、升序，確定。

　　這樣得到排序結(jié)果，可大致了解到各只基金的持股情況。