Wps中便捷“發(fā)射”功能的操作使用
使用wps文字的“發(fā)射”功能,可以便捷地將正在編輯的文檔發(fā)送到其它電腦和手機(jī)上,方便地實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公和移動辦公。接下來就一步步地圖解這一強(qiáng)大功能。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Wps中便捷“發(fā)射”功能的操作使用。
Wps中便捷“發(fā)射”功能的操作步驟如下:
1、開啟wps文字右側(cè)的任務(wù)窗格,有一個“發(fā)射”選項(xiàng)。這一功能的實(shí)現(xiàn)還可以通過“開始菜單”和“辦公空間”選項(xiàng)卡下的輕地址實(shí)現(xiàn)。
2、點(diǎn)擊“發(fā)射”或“輕地址”出現(xiàn)一個藍(lán)色的小飛機(jī),輕點(diǎn)小飛機(jī),幾秒時間即可把正在編輯的文檔生成一個鏈接和二維碼。
3、只需要把鏈接發(fā)送給你的協(xié)作伙伴,他就可以方便地打開這個文檔并進(jìn)行編輯,wps會在云端保存最新的版本。如果要在移動設(shè)備(如手機(jī))上打開文檔,掃描wps生成的二維碼即可以通過瀏覽器打開你“發(fā)射”的文檔。
4、在移動設(shè)備上打開文檔后,可以下載,也可以在線收藏,還可以用移動設(shè)備上的文字工具打開進(jìn)行編輯,非常方便。
5、你再次需要編輯這個文檔,可以方便地從云端打開最新的版本。
應(yīng)用舉例
1、小編只是以WPS文字舉例,WPS表格和WPS演示都具有同樣的功能。只需要輕點(diǎn)發(fā)射,就可以將幾十兆的文檔變成一個鏈接,不管是在家里,還是在路上,都可以打開、編輯文檔。
2、有時候需要把文檔分享給許多人,例如在一個講課的最后,展示PPT的二維碼,這樣每個人都可以很方便地拿到講義,省去了很多麻煩。
3、在一個文檔需要經(jīng)歷幾個流程的修改時,在云端保存的是最新的版本,不會再有n個版本保存的混亂現(xiàn)象。
注意事項(xiàng):
文檔大于30M,生成輕地址可能失敗。
需要登錄WPS,才可以使用移動存儲、移動辦公的功能。
登錄WPS,請參考上一篇經(jīng)驗(yàn):巧用wps實(shí)現(xiàn)移動辦公:[1]開啟文檔漫游。
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