WPS Office辦公頁面設(shè)置
WPS Office辦公頁面設(shè)置
概要:做好頁面編排的工作,遵循"紙張類型"→"紙張邊距"→"版面"→"頁眉頁腳"的原則。
寫文章需要打草稿或腹稿,擬好文章的框架結(jié)構(gòu),頁面設(shè)置也是這樣,在動(dòng)手編輯文檔之前,不妨先編好頁面的框架構(gòu)造。這項(xiàng)工作在平??此飘嬌咛碜?,但在排版打印時(shí)卻顯得尤為重要!
閑話少說,轉(zhuǎn)入正題,看似普通的"頁面",其實(shí)由很多元素構(gòu)成。
一張標(biāo)準(zhǔn)的豎排雙欄A4紙頁面,即21*29.7cm大小的頁面。頁面中四條虛線分別是上、下、左、右邊距,也就是說,這是打印時(shí)留空的地方,即"不可使用區(qū)域"。在輸入文字時(shí),這部分區(qū)域是無法輸入的。但有兩個(gè)地方例外,即上、下邊距內(nèi)允許頁眉與頁腳的存在。當(dāng)然,頁眉與頁腳是需要特殊定義的,無法直接輸入。頁面中"可使用的區(qū)域"分為兩欄,兩欄之中有一小片空白區(qū)域,這部分是分隔兩欄之用的,是"可使用區(qū)域"之中的"不可使用區(qū)域"。
在WPS Office中,進(jìn)行頁面設(shè)置須做如下操作:打開[文件]菜單,選擇[頁面設(shè)置],出現(xiàn)這個(gè)畫面:
"頁面邊距"即剛才所說的四條虛線,只不過在此將之量化了,改動(dòng)數(shù)值就可以精確調(diào)整上、下、左、右邊距,默認(rèn)的單位為"毫米",當(dāng)然,可以下拉更改為"厘米"。右邊有個(gè)選項(xiàng)"左右頁邊距對稱",這是干什么用的呢?呵呵,當(dāng)你想在同一張紙上雙面打印,且打算裝訂成冊時(shí),應(yīng)該考慮使用該選項(xiàng),因?yàn)檫@樣可避免裝訂不對稱的問題。
再看"紙張類型"標(biāo)簽,如圖,在"紙張規(guī)格"中可下拉選擇固定大小的紙張,常見的即為A4規(guī)格的紙張,也是軟件默認(rèn)的紙張;在"紙張大小"中對應(yīng)顯示所選規(guī)格紙張的寬高。"稿紙方式"最值一提,有多種規(guī)格的"稿紙"任你選擇,確認(rèn)后頁面就當(dāng)作"稿紙"使用了,一個(gè)文字占一格,直接輸入即可。如果遇到使用稿紙的場合,可就顯得非常方便了。
注意:如果選擇了稿紙方式,"版面"標(biāo)簽項(xiàng)會自動(dòng)失效。
接下來打開"版面"標(biāo)簽,這兒主就是分欄的問題,欲分幾欄在"分欄數(shù)"中直接輸入便可。為了更好的間隔欄與欄之間的內(nèi)容,可以在"分欄線"考慮使用合適的"線型"。"版式選擇"很重要,它決定主要的版面編排模式,分為"橫排"、"豎排: 右->左"、"豎排: 左->右"三種。"橫排"是默認(rèn)的版式,不必多說。
點(diǎn)擊"頁眉頁腳"標(biāo)簽,這里就是設(shè)置頁眉頁腳的邊距,與頁面邊距的設(shè)置差不多。有二點(diǎn)需要注意,當(dāng)編排一些特殊稿件(如書稿)的時(shí)候,左右頁會出現(xiàn)頁眉頁腳不一致的情況,此時(shí)需將"左右頁內(nèi)容不同"選中;其次,如果首頁不需要顯示頁眉與頁腳,必須將圖中"顯示"一欄中的內(nèi)容全選。事實(shí)上這種情況經(jīng)常遇到,比如編排書稿或簡歷,第一頁作為封面的時(shí)候,根本無須顯示頁眉與頁腳。
注意:頁眉與頁腳不可以在文檔中直接輸入,必須通過打開菜單"插入"→"頁眉"或"頁腳"插入。
經(jīng)過上文的逐步講解,現(xiàn)在你該頁面設(shè)置的方法了吧?比較合理的步驟是先選擇"紙張類型",其次是設(shè)置"紙張邊距",再次是設(shè)定"版面",最后再考慮"頁眉頁腳"。
了解頁面設(shè)置,是文字處理必不可少的基礎(chǔ)知識。了解頁面設(shè)置,也就了解了整個(gè)版面編排的結(jié)構(gòu),可以在排版時(shí)少走許多彎路。