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WPS文字中有哪幾種保存文檔的方法

時(shí)間: 錦暉1117 分享

  WPS文字操作中保存文檔的方法有好幾種,這個(gè)操作也很方便,可以選擇自己需要的保存方法。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于WPS文字中保存文檔的方法,希望對(duì)您有所幫助。

  WPS文字中保存文檔的方法

  若要快速保存WPS文字的文檔,請(qǐng)?jiān)?ldquo;快速訪問工具欄”上,單擊“保存”

  。

  位置:界面左上角,WPS文字下拉菜單下找到“保存”。

  使用保存文件:

  要在不同位置或以不同格式保存文檔,可使用下列方法進(jìn)行保存文檔:

  一、保存文件副本

  1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊“另存為”。

  2、在“文件名”框中,鍵入文件的新名稱,若要在其他文件夾中保存文件的副本,請(qǐng)?jiān)?ldquo;保存在”下拉列表中,選擇其它保存位置。

  3、單擊“保存”。

  文檔切換標(biāo)簽示圖:

  二、用另一種格式保存文件

  1、參閱上面“保存文件副本”小節(jié)的1和2步。

  2、然后單擊“保存類型”列表,選擇保存文件的格式。

  3、單擊“保存”。

  三、保存時(shí),使用嵌入字體

  1、在左上角的“WPS文字”菜單中,單擊“選項(xiàng)”對(duì)話框。

  2、在常規(guī)與保存下,勾選“將字體嵌入文件”。

  3、保存后,特殊字體會(huì)被保存下來(lái),文件移動(dòng)到?jīng)]有特殊字體的環(huán)境下也可以正常顯示。

  四、生成備份文件的設(shè)置

  在第一次保存時(shí)是否生成備份文件的設(shè)置,具體步驟如下:

  1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊右下角的“選項(xiàng)”。

  2、在“選項(xiàng)”對(duì)話框中,選擇“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡。

  3、根據(jù)您的需要,確保是否勾選“第一次保存時(shí)是生成備份文件”復(fù)選框。默認(rèn)情況下會(huì)勾選復(fù)選框,表示會(huì)生成備份文件。

  五、文件默認(rèn)格式的設(shè)置

  文件保存的默認(rèn)格式的設(shè)置,具體步驟如下:

  1、在左上角的“WPS文字”菜單上,單擊右下角的“選項(xiàng)”。

  2、在“選項(xiàng)”對(duì)話框中,選擇“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡。

  3、通常將保存為“Microsoft Word”的“.doc”為后綴的文件(安裝WPS Office時(shí),可選擇默認(rèn)不保存為“*.doc”格式的文檔),您也可以根據(jù)實(shí)際需要在“保存類型”列表中,選擇保存的格式。

  WPS文字提供的可保存類型包括:*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.docx、*.dotx、*.docm、*.dotm、*.htm、*.html、*.mht、*.mhtml等。


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