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WPS文字怎樣節(jié)約用紙

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WPS文字怎樣節(jié)約用紙

  低碳時代,節(jié)約用紙就是保護森林。這里小編教大家既節(jié)約用紙,又保證文件的品質。下面是WPS文字打印節(jié)約用紙的技巧,希望學習啦小編整理的對你有用,歡迎閱讀:

  WPS文字打印節(jié)約用紙的教程:

  一、字號的處理。

  小四是常用的正文字號,如果您還想進一步減小字號,請通過縮放字符來處理,建議采用90%。

  二、段落的處理。

  處理段落不建議將行距設為固定值,您可選擇多倍行距,并隨心所欲地調(diào)整,如0.95倍、1.05倍、1.15倍等,不要忘了將“如果定義了文檔網(wǎng)絡,則與網(wǎng)格對齊”前的勾號去除。

  三、紙張的處理。

  想打印16K的文件,可將頁面設置為A4,在打印時縮放成16K,這樣每頁可錄入更多內(nèi)容。

  四、減少筆誤。

  WPS辦公小工具中有一款名為“單詞或成語自動完成”的秘密武器,安裝后可以在您輸入成語和英語單詞時給您必要的提示。

  WPS辦公小工具中有一款名為“文出有聲”的秘密武器,安裝后您可以在打印前聽一聽文檔中有沒有添字、漏字、怪異的詞。如果您輸入的單詞電腦不能讀出,十有八九是打錯了。

  五、打印前要預覽,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  六、借助分頁符或段落標記。

  有時候,我們打印后僅僅修改文中的很少內(nèi)容。這時,分頁符和段落標記的使用,就可以減少修改后章節(jié)和段落頁碼的變化,只要打印變化的頁面就可以了。

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