活用WPS文字中表格制作聯(lián)合發(fā)文文件頭
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在WPS文字2005中,表格工具的作用不僅僅是用來制作表格的?;钣帽砀瘢袝r(shí)會(huì)收到意想不到的效果,完成一些特殊的任務(wù)。本文就向大家介紹如何利用表格制作聯(lián)合發(fā)文文件頭。
雖然WPS文字2005提供了“雙行合一”的功能,可以用于制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件,但是功能比較單一,有時(shí)無法滿足我們的需求,比如,三個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文,或是兩個(gè)單位名稱字?jǐn)?shù)相差較大時(shí),“雙行合一”都會(huì)顯得捉襟見肘。這時(shí),就輪到表格來大顯身手了。這里以制作“中國共產(chǎn)黨北京市委員會(huì)”和“北京市人民政府”的聯(lián)合發(fā)文為例,說明制作過程。
由于兩個(gè)單位的名稱字?jǐn)?shù)相差較大,如果用“雙行合一”功能,字?jǐn)?shù)多的一行會(huì)“跑進(jìn)”字?jǐn)?shù)少的一行,根本無法實(shí)現(xiàn)(如圖1)。
圖1
首先,新建一個(gè)2行2列的表格,調(diào)整表格行列大小,將第2列的2個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,并在單元格中輸入相應(yīng)文字(如圖2)。
圖2
接下來,設(shè)置好文字的字體、字號(hào)和顏色,選擇兩個(gè)單位標(biāo)識(shí)所在單元格,將對(duì)齊方式設(shè)置為“分散對(duì)齊”,選擇“文件”2字所在單元格,將“對(duì)齊方式”設(shè)置為水平、垂直均為“居中對(duì)齊”(圖3)。
圖3
最后,再將表格的連線全部設(shè)置為空,一個(gè)漂亮的聯(lián)合發(fā)文文件頭就做好了?。▓D4)
圖4
雖然WPS文字2005提供了“雙行合一”的功能,可以用于制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件,但是功能比較單一,有時(shí)無法滿足我們的需求,比如,三個(gè)以上單位聯(lián)合發(fā)文,或是兩個(gè)單位名稱字?jǐn)?shù)相差較大時(shí),“雙行合一”都會(huì)顯得捉襟見肘。這時(shí),就輪到表格來大顯身手了。這里以制作“中國共產(chǎn)黨北京市委員會(huì)”和“北京市人民政府”的聯(lián)合發(fā)文為例,說明制作過程。
由于兩個(gè)單位的名稱字?jǐn)?shù)相差較大,如果用“雙行合一”功能,字?jǐn)?shù)多的一行會(huì)“跑進(jìn)”字?jǐn)?shù)少的一行,根本無法實(shí)現(xiàn)(如圖1)。
圖1
首先,新建一個(gè)2行2列的表格,調(diào)整表格行列大小,將第2列的2個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格,并在單元格中輸入相應(yīng)文字(如圖2)。
圖2
接下來,設(shè)置好文字的字體、字號(hào)和顏色,選擇兩個(gè)單位標(biāo)識(shí)所在單元格,將對(duì)齊方式設(shè)置為“分散對(duì)齊”,選擇“文件”2字所在單元格,將“對(duì)齊方式”設(shè)置為水平、垂直均為“居中對(duì)齊”(圖3)。
圖3
最后,再將表格的連線全部設(shè)置為空,一個(gè)漂亮的聯(lián)合發(fā)文文件頭就做好了?。▓D4)
圖4