怎樣使用wps文字制作紅頭文件
怎樣使用wps文字制作紅頭文件
對(duì)于從事文職工作的人來說,紅頭文件應(yīng)該不會(huì)感到陌生,那么,你知道怎樣使用wps文來制作紅頭文件嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你怎樣使用wps文字制作紅頭文件。
使用wps文字制作紅頭文件的方法
一、設(shè)置邊框 首先,通過“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令,將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。然后鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”→“頁(yè)面設(shè)置”,在出現(xiàn)的“頁(yè)面設(shè)置”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項(xiàng)卡,在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”標(biāo)簽下“頁(yè)眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫適當(dāng)數(shù)值。這個(gè)數(shù)值表示的是“頁(yè)眉”區(qū)域頂端到頁(yè)面上邊界之間的距離,由實(shí)際測(cè)量得來。在“預(yù)覽”標(biāo)簽下“應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個(gè)數(shù)值表示的意義是以上的設(shè)置只對(duì)本節(jié)起作用。 接下來,對(duì)頁(yè)眉進(jìn)行設(shè)置,鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”,然后設(shè)置“線型”為“單實(shí)線”,“顏色”為“紅色”,“寬度”為“3磅”,接下來鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置。 二、插入表格 將光標(biāo)定位到正文區(qū)域,鼠標(biāo)左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”,在表格中輸入適當(dāng)文字。然后通過測(cè)量公文文頭各個(gè)文字之間的距離,經(jīng)過合并單元格,設(shè)置單元格對(duì)齊方式及調(diào)節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖所示。 設(shè)置“文件”二字字號(hào)大小與實(shí)際公文中“文件”二字大小相同,適當(dāng)調(diào)節(jié)“文件”二字的縮放比例,選擇“文件”二字后,鼠標(biāo)左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”,設(shè)置如圖示。 三、最后調(diào)整段落距離 將光標(biāo)定位于頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)的“段落標(biāo)記”處,鼠標(biāo)選中整個(gè)表格,右鍵單擊表格,在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對(duì)于”→“段落”。注意,這里的“5厘米”,是指讓表格以頁(yè)眉區(qū)域內(nèi)的段落標(biāo)記為基準(zhǔn),向上移動(dòng)的距離。此值由測(cè)量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。這樣文頭制作就完成了。 |
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