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wps怎樣增刪批注

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  在為別人修改和提建議的時(shí)候,常常需要在文檔中增加或者刪除批注,那么,怎樣在wps文字宏增刪批注呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps怎樣增刪批注 的方法。

  wps增刪批注的方法:

  選取一篇文章,點(diǎn)擊插入--批注,將得到如下窗口;然后選取一段內(nèi)容,或者把光標(biāo)定位到某個(gè)地方,在重復(fù)以上步驟,就生成了批注

  在批注里輸入目標(biāo)文字,用來表達(dá)自己的觀點(diǎn),說出自己的目的。

  深紅色批注表示當(dāng)前活動(dòng)批注,暗紅色表示非活動(dòng)批注

  點(diǎn)擊也可以增加或刪除某些內(nèi)容,在屏幕上會(huì)給予顯示:這里我設(shè)置的是增加的內(nèi)容顯示到批注里,刪除的內(nèi)容以下劃線表示,顯示模式可以設(shè)置

  還可以使用審閱--插入批注,來增加批注,能得到同樣的效果;點(diǎn)擊審閱——修訂,能夠記錄所有對(duì)文檔的增刪改,能達(dá)到和注記類似的效果。

  可以點(diǎn)擊修訂--修訂選項(xiàng),內(nèi)容輸入完成以后,點(diǎn)擊空白處可確定內(nèi)容。在修訂選項(xiàng)里,可以設(shè)置刪除和添加的內(nèi)容,還可以設(shè)置批注顏色或者顯示作者。

  如果要把批注隱藏,可點(diǎn)擊審閱——顯示標(biāo)記——批注/插入和刪除,來隱藏批注。重復(fù)點(diǎn)擊插入和刪除,批注又會(huì)顯示出來。

  
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wps怎樣增刪批注

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