wps如何制作座位表
我們可以在wps文檔中插入表格，還可以對(duì)表格進(jìn)行自定義的修改，例如我們可以將其設(shè)置為一張漂亮的座位表。下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps制作座位表的方法。
wps制作座位表的方法：
1、打開(kāi)你的wps文字，軟件，新建一張空白文檔。在空白文檔主菜單欄找到“插入”菜單，點(diǎn)擊并展開(kāi)。
2、在展開(kāi)的“插入”菜單里找到“表格”選項(xiàng)，點(diǎn)擊并展開(kāi)。
如果你的座位人數(shù)少于一百人，或在十乘以十的表格中能夠完成，那你可以直接在展開(kāi)的表格中，選擇你需要插入的表格數(shù)目。如下圖所示。
3、如果這張十乘以十的表格不能滿足你的要求，你需要一張更大的表格，那么你可以選擇下方的插入表格，進(jìn)入到“插入表格”控制面板中，輸入你的“列數(shù)”和“行數(shù)”，最后單擊下方的確定按鈕。
4、插入之后，如果你發(fā)現(xiàn)行數(shù)和列數(shù)少了，你可以將鼠標(biāo)放至插入的表格上面，這時(shí)在表格的下方和右方，出現(xiàn)了一個(gè)加號(hào)，點(diǎn)擊它就可以增加一行或增加一列，直到滿足你的要求。
5、如果你發(fā)現(xiàn)行數(shù)和列數(shù)多了，那么就需要?jiǎng)h除多余的行數(shù)或列數(shù)，這時(shí)你將你的鼠標(biāo)放到一行的最前方一個(gè)單元格的最左端位置，等鼠標(biāo)變成了一個(gè)黑色的小箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中多余的一行。同樣的，刪除一列，你可以將鼠標(biāo)放置到一列的最上方的一個(gè)單元格上，等鼠標(biāo)變成了一個(gè)黑色的小箭頭，單擊鼠標(biāo)右鍵，選中多余的一列。最后讓列數(shù)和行數(shù)滿足你的要求。
6、接下來(lái)就該設(shè)置表格的樣式與格式了，我們將鼠標(biāo)放到表格上，在表格的左上角，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)全選符號(hào)，點(diǎn)擊全選符號(hào)，選中整張表格。
7、選中后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在展開(kāi)的菜單中，我們選擇“表格屬性”，點(diǎn)擊進(jìn)入到“表格屬性”控制面板中。
8、首先在”表格屬性“控制面板中，我們將”對(duì)齊方式“選擇為”居中“，這樣看起來(lái)更加整齊，當(dāng)然，你如果有其他的需求，”對(duì)齊方式“可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)選擇和設(shè)置。
9、接下來(lái)在表格屬性中，我們選擇下方的“選項(xiàng)”工具，點(diǎn)擊進(jìn)入，在“表格選項(xiàng)”控制面板中，我們將單元格邊距上下都設(shè)置為一毫米，左右都都設(shè)置為兩毫米，接著將”允許調(diào)整單元格邊距“前面的對(duì)勾勾上，并將數(shù)值設(shè)置為一毫米，最后單擊確定按鈕。
當(dāng)然這些數(shù)值設(shè)定你可以根據(jù)自己的實(shí)際需求來(lái)設(shè)置。
10、然后，在”表格屬性“控制面板中選擇下方的”邊框和底紋“，在”邊框和底紋“控制面板中，我們選擇”邊框“。邊框設(shè)置為”無(wú)“，然后將”預(yù)覽“側(cè)的”上中下“和”左中右“六條線段選上。下方的”應(yīng)用于“，選擇”單元格“。最后單擊確定。如下圖所示。
11、這時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)表格外面的那個(gè)大邊框沒(méi)有去掉，我們將鼠標(biāo)放到表格上出現(xiàn)的全選符號(hào)，而不要單擊選中整張表格。雙擊后會(huì)彈出”表格屬性“控制面板。
12、我們選擇”邊框和底紋“進(jìn)入，邊框設(shè)置為”無(wú)“然后直接單擊確定?；氐轿臋n時(shí)，發(fā)現(xiàn)所有的單元格也都沒(méi)有邊框了，這時(shí)，我們?cè)僖淮芜M(jìn)入表格屬性中邊框和底紋，我們依舊選擇”無(wú)“，但預(yù)覽側(cè)我們將”上中下“和”左中右“六條線段選上。下方的”應(yīng)用于“，選擇”單元格“。最后單擊確定。
13、這時(shí)再回到文檔，單元格的邊框就出現(xiàn)了，而外面的那個(gè)大邊框就消失了。最后，我們可以設(shè)置一下單元格的底紋了，同樣是在表格屬性中邊框和底紋，進(jìn)入后，選擇底紋，選擇你喜歡的底紋，將其應(yīng)用于單元格。如下圖所示。
14、接著我們?cè)僦谱骱玫谋砀竦纳舷露嘶蜃笥叶?，?biāo)注對(duì)應(yīng)的方位，便于對(duì)號(hào)入座，以免造成方位的錯(cuò)誤，在表格的下方，可以添加一些說(shuō)明，如下圖所示。
15、最后，我們?cè)诒砀裰?，逐一錄入座位者的姓名，沒(méi)有座位的地方，可以將對(duì)應(yīng)的表格空出來(lái)，不輸入內(nèi)容。錄入完畢后，核對(duì)無(wú)誤后，就可以保存和打印了。
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