WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

　　下面一起看學(xué)習(xí)WPS知識(shí)。

　　一、頁眉巧設(shè)置，效果大不同

　　以往的文檔，頁眉設(shè)置基本上都千篇一律，整篇文檔的頁面都是一樣的，讓人看上去感覺枯燥乏味，沒有一點(diǎn)靈氣。其實(shí)我們可以通過頁眉設(shè)置，讓文檔頁面與眾不同，使其更具吸引力。

　　首先是在文檔中選擇合適位置，然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——下一頁分節(jié)符”(也可以在鍵盤中按下Ctrl+Enter快捷鍵)，然后在菜單欄中點(diǎn)擊“視圖——頁眉和頁腳”，激活頁眉編輯區(qū)，此時(shí)先在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“同前節(jié)”，將其關(guān)閉，再編輯頁眉，待頁眉編輯完成后，再單擊“顯示后一項(xiàng)”轉(zhuǎn)入下載頁后再重復(fù)上述操作，編輯下一個(gè)頁眉，如此反復(fù)，直到所有頁眉編輯完成，這樣文檔中的每個(gè)頁眉都是獨(dú)一無二與眾不同的了。

　　其次我們也可以單擊“文件——頁面設(shè)置”，然后在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)中，選擇“奇偶頁不同”或“首頁不同”，也能收到不同的效果。

　　二、頁腳做“綠葉”，輔助花更紅

　　頁眉設(shè)置完成后，頁腳在文檔中也是一個(gè)不可忽視的重要位置，它不僅是頁眉的陪襯，還可以與頁眉遙相呼應(yīng)、相互配合，使文檔看上去能更加光彩奪目。

　　在頁腳設(shè)置中我們可以采取與頁眉相同的手段，將每一個(gè)頁腳設(shè)置出與眾不同的效果。比如我們可以在奇頁的頁腳中輸入單位名稱之類的語句，在偶頁的頁腳中輸入單位地址及聯(lián)系電話等。

　　三、文字套圖片，封面更漂亮

　　大家對(duì)雜志的封面一定都不陌生，其實(shí)我們也可以制作出像模像樣的文檔封面，我們?cè)诜饷嬖O(shè)置中可以采取文字套圖片的方式，讓封面也具有相同的吸引力。文檔編輯完成后，首先是將鼠標(biāo)移到頁面起始位置，然后在菜單欄中單擊“插入——分隔符——分頁符”，插入一個(gè)空白頁，在頁眉中插入一張圖片，先將圖片版式修改為“襯于文字下方”，并調(diào)整好圖片位置，關(guān)閉頁眉和頁腳。然后在頁面中以插入藝術(shù)字的形式，與圖片相互配合來設(shè)置文檔封面。通過上述操作完成后，一個(gè)漂亮的文檔封面就制作完成。

　　四、頁碼做標(biāo)記，文檔有秩序

　　文檔制作完成后，如果文檔的頁碼較多時(shí)，打印后裝訂時(shí)，容易搞錯(cuò)，所以還要給文檔插入頁碼。此時(shí)如果直接插入頁碼，會(huì)在封面中也出現(xiàn)頁碼，一般封面中是不允許出現(xiàn)頁碼的，怎么辦?首先是將鼠標(biāo)移到我們要插入頁碼的起始頁的頁腳，然后在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“頁碼設(shè)置格式”然后在打開的“頁碼”對(duì)話框中，單擊“高級(jí)”，在“頁碼編排”選項(xiàng)下勾選“起始頁碼”，然后再單擊“起始頁碼”框右側(cè)的微調(diào)按鈕，選擇我們文檔的起始頁碼，之后單擊“確定”。返回“頁眉和頁腳”工具欄，單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“顯示后一項(xiàng)”按鈕，如此反復(fù)，直到完成頁碼插入。

　　通過上檔設(shè)置后，我們制作的文檔效果肯定會(huì)眾不同。