wps如何恢復(fù)文檔
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WPS考慮到用戶可能由于各種意外而沒有保存辛苦編輯好的文檔,所以內(nèi)置了完善的備份功能。
如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時(shí)候,將對正在使用的文件進(jìn)行分析以查找錯(cuò)誤,如果可能將恢復(fù)其中的信息。但在某些情況下,無法恢復(fù)任何信息。
在重新啟動(dòng)WPS Office程序,將自動(dòng)彈出“備份管理”任務(wù)窗格,里面列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件。
此時(shí),您可以通過文件名稱、備份時(shí)間等信息找到合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。
恢復(fù)完畢之后,您可以選擇手工逐個(gè)刪除或者全部刪除備份文件。
其他文件保護(hù)
為了防止在停電或發(fā)生類似問題后可能造成的數(shù)據(jù)丟失,您可以采用其他手段進(jìn)一步保護(hù)您的工作,方法是:使用“定時(shí)備份”功能,定期保存正在使用的文件的臨時(shí)備份文件。
您可以在“選項(xiàng)”對話框的“常規(guī)與保存”選項(xiàng)卡中,將“定時(shí)備份,時(shí)間間隔”設(shè)置為不到10分鐘保存一次(默認(rèn)設(shè)置為每10分鐘保存一次)。
在打開“定時(shí)備份”的情況下,如果WPS Office程序非正常退出,重新啟動(dòng)之后同樣會(huì)在“備份管理”任務(wù)窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時(shí)備份文件;此時(shí),你可以合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)。