WPS表格怎么制作智能成績查詢系統(tǒng)
WPS表格功能強大,小編今天教大家使用VLOOKUP 函數(shù)和MATCH函數(shù)制作一個方便實用的成績查詢功能表格!具體怎么做下面小編來告訴你吧。
WPS表格制作智能成績查詢系統(tǒng)的步驟:
打開一份成績單表格,如圖所示,就是我們平時常見的表格,我們要做的是成績查詢,即要實現(xiàn)輸入學號后會自動篩選相對應的信息!為什么輸入學號呢?因為學號是唯一的,不可能有重復,如果按照姓名查詢,出現(xiàn)同名同姓那么查詢結果絕對不是我們想要的!
我們先來編輯界面,然后再書寫函數(shù),如圖,在空白處寫個標題寫出我們的目的
界面根據(jù)自己個人喜好布局好了之后(譬如填充顏色,修改字體),就到了我們核心的步驟,就是寫函數(shù),是重點,也是難點!
=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)
VLOOKUP函數(shù)給個參數(shù)含義
根據(jù)參數(shù)含義我們可以根據(jù)自己表格實際情況去修改,達到預期目的。
MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數(shù)的返回值作為VLOOKUP 函數(shù)的參數(shù),MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數(shù)參數(shù)的具體含義請看下一步!
MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數(shù)作用是返回我們要查找的值在我們選定區(qū)域的列數(shù),具體情況在下圖皆有所標注
在姓名下面的單元格填寫函數(shù)=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)確定后,輸入學號后就會再次出現(xiàn)學號相對應的姓名。
姓名通過這個函數(shù),能查找出來了,那么后面的校別,性別,年級,各科成績怎么顯示出來呢?照葫蘆畫瓢一個一個輸入函數(shù)嗎?肯定不是了,那樣太麻煩了,如果后面有幾千個呢,那不累死了!接下來看我操作:
單機函數(shù)那個單元格,將數(shù)據(jù)表和查找區(qū)域鎖定,按鍵F4,這是因為我們所需要的信息就在那張表內,是不會發(fā)生變化的,
學號所在的單元格也是固定不變的,學號也需要鎖定!
我們?yōu)槭裁催x擇性的鎖定了呢?下一步有精彩!
鼠標移動到剛才寫入函數(shù)的那個單元格右下角鼠標變?yōu)槭中?,此時按住往右拉到底,我們會看到相對應欄目下面的信息準確無語神奇的出現(xiàn)了!
前面我們鎖定了一些參數(shù)。這些在拖動的時候是不會改變的。如我們的學號,查找區(qū)域,數(shù)據(jù)表。我們沒有鎖定的譬如學生姓名。在拖動的時候會出現(xiàn)相應變化!