WPS文檔如何制作統(tǒng)一目錄格式
我們寫文檔時候,除了內(nèi)容正確外,還要追求美觀性,為了使內(nèi)容有更強的閱讀性,更加美觀,通常會制作統(tǒng)一目錄格式,那么在WPS中該如何制作統(tǒng)一目錄格式呢?下面和大家分享WPS文檔制作統(tǒng)一目錄格式的方法。
WPS文檔如何制作統(tǒng)一目錄格式?
1、為一級標題進行格式設(shè)置。點擊右上方“新樣式”,創(chuàng)建。
2、將你希望的一級標題格式在新樣式創(chuàng)建頁面進行設(shè)置。例如可以選擇字體,對齊方式,加粗斜體、樣式基于等內(nèi)容。
3、保存設(shè)置好的新樣式,將所有的一級標題都設(shè)置為剛剛新建的那個樣式。如圖所示。同理,將下面的“二、項目目標”等一級標題進行設(shè)置。
4、同理,按照剛才的步驟為二級標題進行設(shè)置。注意:如果需要對標題進行段間距、首行縮進等設(shè)置,可以點擊左下角“格式”按鈕進行設(shè)置。
5、 當然,也可以繼續(xù)根據(jù)需要,新建三級標題或者四級標題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式,這里就不進行講解了,具體步驟同上。一般做完文檔之后,需要進行目錄生成。那么,根據(jù)新增的樣式進行目錄生成其實會讓目錄生成的工作變得很簡單。如圖所示,點擊“引用”,“插入目錄”。
6、在出來的插入目錄的選項菜單中,點擊左下角“選項”。
7、將原先的目錄排序“標題1、標題2、標題3”后面數(shù)字都刪除掉。1代表一級目錄標題,2代表二級目錄標題,3代表三級目錄標題。
8、將自己設(shè)置好的新格式,進行目錄級別設(shè)置。如圖所示。設(shè)置好后點擊確定,點擊確定,這樣在頁面上就出現(xiàn)了目錄。
補充:WPS常用實用快捷鍵
幫助 F1
任務(wù)窗格 Ctrl+F1
新建空白文檔 Ctrl+N
編輯:
復(fù)制 Ctrl+C
粘貼 Ctrl+V
復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C
粘貼格式 Ctrl+Shift+V
全選 Ctrl+A
查找 Ctrl+F
替換 Ctrl+H
定位 Ctrl+G
撤銷 Ctrl+Z
恢復(fù) Ctrl+Y
插入書簽 Ctrl+Shift+F5
插入分頁符 Ctrl+Enter
插入換行符 Shift+Enter
插入空域 Ctrl+F9
格式:
字體 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線 Ctrl+U
增大字號 Ctrl+Shift+. 或者
Ctrl+]
減小字號 Ctrl+Shift+, 或者
Ctrl+[
上標 Ctrl+Shift+=
下標 Ctrl++
兩端對齊 Ctrl+J
居中對齊 Ctrl+E
左對齊 Ctrl+L
右對齊 Ctrl+R
分散對齊 Ctrl+Shift+J
增加縮進量 Alt+Shift+Right
減少縮進量 Alt+Shift+Left
工具:
字數(shù)統(tǒng)計 Ctrl+Shift+G
切換全部域代碼 Alt+F9
查看域代碼 Alt+F9
更新域 F9
切換域代碼 Shift+F9
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首先在電腦上打開WPS表格并新建一個空白文檔
然后在表格單元格內(nèi)隨機輸入幾個數(shù)字,接下來我們對這幾個數(shù)字進行求和計算
首先在F1單元格內(nèi)輸入=號,然后再依次點擊A1單元格,加號,B1單元格,加號,C1單元格,加號,D1單元格,加號,E1單元格,這樣就在上方輸入框內(nèi)形成了一個加法公式
接下來點擊【Enter】按鈕,求和結(jié)果就顯示在F1單元格上了
減法乘法除法的運算方法與加法公式計算方法相同,只需要將加號更改為其它格式符號即可
公式輸入完畢后,點擊【Enter】回車鍵,即可完成加減乘除公式的計算