WPS表格中如何批量制作工資條
制作工資單、工資條的方式有很多種,最常用的一種,當(dāng)然是“郵件合并”。不過(guò)郵件合并操作步驟非常多,比較繁瑣,并不是很容易就能學(xué)會(huì)。如果只是想制作一個(gè)簡(jiǎn)單的工資條,而不是格式規(guī)整的工資單,那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷貝公式,填充到足夠的行數(shù)即可。具體怎么做下面小編來(lái)告訴你吧。
WPS表格批量制作工資條的步驟:
當(dāng)然,首先得有一張全體員工的工資表:
想看看完成的工資條是什么樣子么?來(lái)看看打印預(yù)覽:
工資表很簡(jiǎn)單,就是一張普通的表格。工資單工作表也很簡(jiǎn)單,因?yàn)樗袉卧穸际怯玫耐粋€(gè)公式。
工資表是Sheet1,為了打印方便,我們?cè)赟heet2中制作工資條。那么來(lái)看看Sheet2!A1的公式是什么樣子:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A class="main">
WPS表格中如何批量制作工資條
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WPS表格中如何批量制作工資條
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01行,第1個(gè)IF語(yǔ)句,其條件在02行;
02行,判斷當(dāng)前行是否是工資條表頭應(yīng)該所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,當(dāng)02行的條件為T(mén)RUE時(shí),值為Sheet1!A class="main">
WPS表格中如何批量制作工資條
04行,當(dāng)02行條件為FALSE時(shí),進(jìn)入第二個(gè)IF語(yǔ)句
05行,判斷當(dāng)前行是否是工資條數(shù)值應(yīng)該所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根據(jù)對(duì)Sheet1第1行計(jì)算偏移來(lái)引用工資表數(shù)據(jù);
07行,即不是表頭也不是數(shù)值,那就是用于間隔的空行啦!
這個(gè)公式中兩次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么當(dāng)前行號(hào)和3有什么樣的關(guān)系呢?注意到,每個(gè)工資條的構(gòu)成,是一行表頭,一行數(shù)據(jù),一行空白,正好3行。如果你覺(jué)得1行空白打印出來(lái)不方便裁切,想留2行空白,那這三個(gè)公式里的3都應(yīng)該改為4。
現(xiàn)在是調(diào)整格式的時(shí)候。首先我們不希望空白行上有表格線(xiàn),所以,打印的時(shí)候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線(xiàn);但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線(xiàn)條來(lái)分隔,所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線(xiàn)——當(dāng)然,可以填充完整個(gè)工作表之后再一個(gè)個(gè)工資條去設(shè)置,只是這樣太麻煩——所以我們使用“條件格式”功能。
還是選中A1,打開(kāi)條件格式對(duì)話(huà)框,選擇條件為公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后將格式設(shè)置為四周邊框線(xiàn),確定。
現(xiàn)在來(lái)填充整個(gè)工作表。
選中A1,向右拖動(dòng)右下角長(zhǎng)得像“+”號(hào)的填充柄,直至所有工資項(xiàng)(這一行是表頭)都已填充出來(lái)。
這時(shí)候,第1行所有表頭項(xiàng)是選中的?,F(xiàn)在該向下拖動(dòng)填充柄,直到所有人的工資條都有為止。這個(gè)根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計(jì)算,這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍
數(shù)據(jù)是正確的,格式還需要調(diào)整。選中C:H幾列,將單元格格式設(shè)置為數(shù)值型,2位小數(shù),右對(duì)齊。當(dāng)然,還要在視圖選項(xiàng)中去掉“顯示網(wǎng)格線(xiàn)”。
WPS表格中如何批量制作工資條
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