wps表格排序結(jié)果出現(xiàn)錯誤解決方法
wps表格的排序功能是十分強(qiáng)大的,尤其是在處理大量數(shù)據(jù),進(jìn)行優(yōu)選的時候,其作用尤為的突出。但是,有時候排序卻會出現(xiàn)錯誤。讓人無比的頭大,那么wps表格排序的時候出現(xiàn)了錯誤,我們該怎樣解決呢?下面小編教你怎么做。
步驟如下:
一、文本文檔格式化,復(fù)制數(shù)據(jù)后直接粘貼在txt的文本文檔里,如下圖。再將其復(fù)制粘貼到表格中,此種方法適用于數(shù)據(jù)量較小的情況。
二、、格式刷,wps表格中自帶有格式刷,可以直接將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為所需要的格式。此種方法適用于錯誤較少,且需要保留布局格式的情況。如下兩圖應(yīng)用格式刷的前后對比。
使用格式刷的時候,可以按住shift鍵對整行或整列的數(shù)據(jù)進(jìn)行格式化。
三、格式->清除命令。在開始工具欄下,選擇右側(cè)的【格式】->【清除】->【格式】命令即可。當(dāng)然,前提是得需要選定數(shù)據(jù)。
四、局部設(shè)置單元格格式和全局設(shè)置單元格格式,選定數(shù)據(jù)可以直接右鍵設(shè)置單元格對所需要的數(shù)據(jù),進(jìn)行處理。也可以在表格的左上角處右鍵單擊設(shè)置單元格格式(全部的數(shù)據(jù))。如下圖
注意:
局部設(shè)置單元格格式和全局設(shè)置單元格格式需要重新對數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,其格式才能發(fā)生變化。這個時候直接選定數(shù)據(jù)復(fù)制到txt文本文檔里,再粘貼到表格中原位置即可。綜上所述,小編以為【格式】->【清除】命令,更為簡單的快捷,當(dāng)然啦,這只是我的個人想法,僅供參考!