WPS表格如何快速錄入學(xué)生成績

　　學(xué)習(xí)啦小編在這教大家使用WPS表格學(xué)生成績的快速錄入，希望對你有所幫助!

　　WPS表格學(xué)生成績的快速錄入的教程：

　　第一種方法：就是在收集試卷時，按照學(xué)號的順序進(jìn)行，這樣就可以按順序錄入成績。速度自然也快了。

　　第二種方法：前提，學(xué)生必須要有學(xué)號。

　　1.在考試時把學(xué)號寫在成績的前面，便于統(tǒng)計(jì)。如果是不超過99人的班級，學(xué)號就以兩位數(shù)為宜，如果超過99人就得使用三位數(shù)學(xué)號了，數(shù)為越少，輸入速度越快。

　　2.當(dāng)試卷批閱完后，在錄入成績時就把前面的學(xué)號一起錄入。比如拿到一張?jiān)嚲?，學(xué)號為05，成績?yōu)?7，在輸入電腦時就輸入0597，這樣只多輸入了兩位數(shù)，但輸入數(shù)字的速度是很快的，也就是說這樣可以用最少的時間錄入學(xué)生的成績。

　　3.分離學(xué)號和成績。打開WPS表格，把A列的格式設(shè)置為文本。

　　因?yàn)槲覀兊膶W(xué)號1—9號前面要加0，所以這列的格式必須為文本，否則會出錯。

　　在A1中輸入0597，在B1中輸入公示=LEFT(A1,2)，表示取0597的左邊2位數(shù)字，05即學(xué)號。在C1中輸入=MID(A1,3,3)，表示從0597的第3位開始取3位數(shù)字，得到成績97，這里考慮到有100分的情況，所以取3位。

　　選中B1—C1，拖動鼠標(biāo)往下就可以復(fù)制出公式，這樣只要在A列中按以上格式輸入成績，就可以自動分離出學(xué)號和成績了。

　　4.對學(xué)號進(jìn)行排序。成績統(tǒng)計(jì)表上是按學(xué)號由低到高的順序排列的，現(xiàn)在我們只要對學(xué)號列進(jìn)行排序就可以得到和統(tǒng)計(jì)表一樣的順序了。

　　排序后，復(fù)制成績到統(tǒng)計(jì)表，在粘貼按鈕里選擇值，這樣成績統(tǒng)計(jì)就完成了。