考慮到只需要分出“優(yōu)秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四個(gè)等級(jí)，在不使用函數(shù)的情況下使用常規(guī)的條件格式法還是最容易想到的。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的WPS表格制作多層等級(jí)劃分的技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS表格制作多層等級(jí)劃分的教程：

　　一、條件格式法

　　考慮到只需要分出“優(yōu)秀”、“良好”、“及格”、“不及格”四個(gè)等級(jí)，在不使用函數(shù)的情況下使用常規(guī)的條件格式法還是最容易想到的。

　　先將N列中分?jǐn)?shù)用“復(fù)制→選擇性粘貼”的方法將數(shù)值復(fù)制到O列相應(yīng)的單元格中。

　　選中O列中的全部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單命令“格式→單元格”，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“自定義”，然后在右側(cè)類(lèi)型下的輸入框中輸入“優(yōu)秀”。確定后，則所有選中的單元格均顯示為“優(yōu)秀”。

　　繼續(xù)選中O列中的全部分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單命令“格式→條件格式”，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。設(shè)置“條件1”中設(shè)置“單元格數(shù)值”“介于”“84.99”和“75”之間，點(diǎn)擊其下的“格式”按鈕，在打開(kāi)“單元格格式”面板中點(diǎn)“自定義”，然后在“類(lèi)型”下面的文本框中輸入“良好”，確定后退出“單元格格式”對(duì)話框。

　　再點(diǎn)擊“條件格式”對(duì)話框中的“添加”按鈕，設(shè)置“條件2”中“單元格數(shù)值”介于74.9和60之間，并設(shè)置單元格格式為自定義的“及格”。用同樣的方法添加“條件3”，設(shè)置自定義格式為“不及格”。

　　現(xiàn)在點(diǎn)擊確定按鈕，退出條件格式對(duì)話框，您就可以看到，所有的成績(jī)已經(jīng)分別顯示為相應(yīng)等級(jí)了。

　　這種方法不需要函數(shù)，相對(duì)簡(jiǎn)單，但設(shè)置過(guò)程比較繁瑣，而且由于金山表格的條件格式只能添加三個(gè)條件，所以最多就只能劃分四個(gè)等級(jí)。

　　二、IF函數(shù)法

　　如果使用IF函數(shù)直接進(jìn)行判斷，那么我們只需要直接在O列的單元格輸入公式就可以了。

　　先將鼠標(biāo)定位于O3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=IF(N3>=85,"優(yōu)秀",IF(N3>=75,"良好",IF(N3>=60,"及格","不及格")))”，回車(chē)后就可以看到O3單元格已經(jīng)顯示了相應(yīng)的等級(jí)了。選中O3單元格，向下拖動(dòng)其填充句柄至最后一行，松開(kāi)鼠標(biāo)后就可以得到所有的相應(yīng)等級(jí)了，如圖4所示。就這么簡(jiǎn)單。

　　用IF函數(shù)方法簡(jiǎn)單，公式編輯也很直接。但是如果劃分等級(jí)比較多的話，那么需要IF嵌套的層數(shù)比較多，公式會(huì)比較復(fù)雜。

　　三、vlookup函數(shù)法

　　如果既不想使用太復(fù)雜的公式，又不愿意做很多的操作，那么可以試試使用VLOOKUP函數(shù)來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。

　　我們需要先建立一個(gè)輔助的表格，如圖5所示。需要注意的是Q4:Q7的數(shù)據(jù)必須升序排序，否則不能順利完成任務(wù)。R列中為相對(duì)應(yīng)的各個(gè)等級(jí)。

　　將鼠標(biāo)定位于O3單元格，在編輯欄輸入如下公式“=VLOOKUP(N3,$Q:$R,2)”，回車(chē)后就可以看到O3單元格相應(yīng)的等級(jí)了。選中O3單元格，向下拖動(dòng)其填充句柄至最后一行。OK，任務(wù)順利完成

　　使用VLOOKUP函數(shù)的方法，公式非常簡(jiǎn)單，但需要添加輔助的數(shù)據(jù)列表，還要注意排序的問(wèn)題。但是如果劃分的等級(jí)比較多的話，那么這點(diǎn)額外的操作就不算什么了，還是相當(dāng)劃算的。

　　就完成劃分等級(jí)這一任務(wù)來(lái)說(shuō)，以上三種方法都可勝任。在不同的情況下，我們可以選用最適合的方法來(lái)完成。如果您也遇到此類(lèi)任務(wù)，那不妨一試。