wps表格怎么使用共享工作薄功能
wps表格怎么使用共享工作薄功能
在wps表格中,有個(gè)共享工作薄的功能,不知道大家是否知道如何使用,不知道的話也沒關(guān)系,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何使用共享工作薄功能。
wps表格使用共享工作薄功能的方法
一、建立共享文件夾
為了實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同工作,必須建立一個(gè)共享文件夾(當(dāng)服務(wù)器),讓參與人有權(quán)訪問此文件夾。例如我們在某臺(tái)電腦(也可以自己的電腦)的E盤上建立一個(gè)“員工信息”的共享文件夾。
二、設(shè)計(jì)建立共享工作簿
我們以收集員工個(gè)人信息為例設(shè)計(jì)建立一個(gè)工作簿,命名為“員工個(gè)人信息”,設(shè)置為共享工作簿,并把文檔保存在步驟一建立的“員工信息”共享文件夾中。
(注意:為了避免出現(xiàn)員工填寫在同一行的錯(cuò)誤,事先把員工姓名填上。)
三、發(fā)布共享地址,實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作
通過前兩個(gè)步驟地操作,已經(jīng)可以進(jìn)行協(xié)同工作了,每個(gè)員工進(jìn)入共享文件夾“員工信息”,打開“員工個(gè)人信息”工作簿,可以在同一時(shí)間填寫自己的相關(guān)信息。但在實(shí)際操作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于電腦設(shè)置的原因打不開網(wǎng)上鄰居電腦里的共享文件夾,出現(xiàn)無權(quán)訪問的情形。為了避免此情況的出現(xiàn),我們可以把建立了共享文件夾“員工信息”的這臺(tái)電腦的IP地址告知參與成員,通過IP方式來訪問共享。
例:筆者建立“員工信息”共享文件夾電腦的IP地址為:192.168.2.245
通過在地址欄輸入:[ 192.168.2.245 ]來訪問。