Wps表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文檔的操作方法
WPS Office是更針對中國人的使用習慣開發(fā)的辦公軟件,筆者將用系列經(jīng)驗介紹WPS Office表格的應用。今天,學習啦小編就教大家將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文檔的操作方法。
Wps表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成PDF文檔的操作步驟如下:
打開一個要轉(zhuǎn)換的WPS表格,點擊左上角綠色的“WPS表格”按鈕,選擇【另存為】-【輸出為PDF格式】調(diào)出轉(zhuǎn)換PDF對話框。
或者點擊左上角綠色的“WPS表格”按鈕右邊的下拉按鈕,選擇【文件】-【輸出為PDF格式】也可以調(diào)出PDF轉(zhuǎn)換對話框。
在輸出界面可以選擇輸出整個工作簿還是單個工作表。本例選擇【整個工作簿】,點擊【確定按鈕】即可。
在資源管理器中找到導出的文件(默認和打開的WPS表格在同一路經(jīng)下),雙擊就可以打開轉(zhuǎn)換成的PDF文檔了。
在輸出界面,我們可以點擊【高級】按鈕進行進一步設(shè)置。
在【輸出選項】處我們可以選擇導出的內(nèi)容,包括文檔信息、超鏈接和批注,可根據(jù)實際需求進行勾選。
在【權(quán)限設(shè)置】處我們可以為轉(zhuǎn)換的PDF文檔進行加密,控制修改、復制、添加批注和打印限制信息。我們將【打印限制】選擇成“不允許打印”。
在最下面可以設(shè)置PDF文檔打開密碼,輸入后確定即可。
注意:打開密碼和權(quán)限設(shè)置密碼不能一樣,如果一樣的話將彈出下面的提示。修改成不同的密碼后再點擊【確定】按鈕即可。
雙擊打開PDF文檔時就要求輸入打開密碼,輸入剛才設(shè)置的密碼后,點擊【確定】。
由于剛才沒有限制插入批注的功能,所以可以插入批注。
因為剛才設(shè)置了【不允許打印】,所以當前PDF文檔的【打印】按鈕不可用。
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