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在wps表格中如何提取數(shù)據(jù)

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在wps表格中如何提取數(shù)據(jù)

  在工作中,經(jīng)常需要提取表格中的數(shù)據(jù),那么,在wps表格中,應(yīng)該怎樣操作呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家在wps表格中如何提取數(shù)據(jù)。

  在wps表格中提取數(shù)據(jù)的方法

  在WPS表格中,我們經(jīng)常會(huì)用到合并單元格。在很多情況下,使用合并單元格會(huì)使表格更加醒目、條理。但你遇到過提取合并單元格的數(shù)據(jù)的問題嗎?如圖1所示,左側(cè)為某位老師辛辛苦苦建立的學(xué)生成績匯總表,郁悶的是現(xiàn)在需要根據(jù)這張表還原學(xué)生在兩次考試中的成績(圖1右側(cè))。

  一、提取合并單元格中的姓名

  觀察原始表發(fā)現(xiàn),每一姓名均為6個(gè)單元格合并而成。由于合并單元格只保留最上方的單元格數(shù)據(jù)。所以在目標(biāo)表格“姓名”列應(yīng)依次引用B3、B9、B15、……單元格數(shù)據(jù)??催@行數(shù),這不就是高中時(shí)學(xué)過的那個(gè)等差數(shù)列嘛。

  由此就容易得到規(guī)律:J列單元格的當(dāng)前行數(shù)乘6再減去21即B列姓名相應(yīng)單元格行數(shù)。

  即J4=B(6*4-21),J5=B(6*5-21)。

  在WPS表格公式可是選擇使用“INDIRECT”函數(shù)。它可以返回指定單元格的數(shù)據(jù)再配合“ROW()”函數(shù)獲取當(dāng)前行數(shù)。

  在J4單元格中輸入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”,向下拖動(dòng)填充句柄至最后行(圖2)。

  二、提取合并單元格中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)

  各位同學(xué)的語文成績位于D3、D9、D15、……單元格,與姓名位于同一行,所以,只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4單元格輸入公式

  =INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))

  再拖動(dòng)句柄復(fù)制公式。

  然后在Q4單元格輸入公式

  =INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))

  再向下復(fù)制公式即可。比較公式即可知道,只是“D”與“F”的區(qū)別(圖3)。

  語文成績提取出來了,那其它幾科也就容易了。以期中考試成績?yōu)槔?。?shù)學(xué)成績比語文成績下移了一行,所以:

  L4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“

  英語科:M4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”

  物理科:M4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”

  化學(xué)科:M4單元格公式應(yīng)為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”

  N4單元格公式則為“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。

  然后向下填充公式后效果(圖4)。

  至于期末成績,只需要將相應(yīng)科目公式中的“D”改為“F”就行了。至此,任務(wù)完成。

  
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