wps表格的基本操作有哪些
wps表格的基本操作有哪些
wps office軟件中的wps表格工具是我們常用的,但一些人可能用習(xí)慣了excel表格工具,轉(zhuǎn)換到wps表格的時候就不太熟悉操作了,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的wps表格的基本操作,供您參考。
wps表格的基本操作
首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。
更改對齊方式:打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。
添加符號:如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在那里快速修改。
插入和刪除單元格:在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點(diǎn)擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。
常用函數(shù)一鍵搞定:如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
輸入身份證號等長數(shù)字:輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。
格式刷:例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。
快速一鍵制表:沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)制,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
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