wps表格怎么使用
wps表格是現(xiàn)在比較熱門的一款制作表格的工具,和excel在操作使用上有些不同,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的wps表格使用教程,供您參考。
wps表格使用教程一
“開始”選項(xiàng)卡下面的所有工具都是我們經(jīng)常使用的操作選項(xiàng),如下圖所示。
接下來是“插入”選項(xiàng)卡,我們使用插入選項(xiàng),一般都以插入“圖表”居多。
接著是“公式”選項(xiàng),相比于excel,這里的公式更多更全,而且把各種公式的種類已經(jīng)分配好了,直接我們便于計(jì)算和操作。
然后是“頁面布局”,主要是對表格的紙張大小的設(shè)定。
“數(shù)據(jù)”大多操作的是表格的排序整理。
wps表格使用教程二
我們打開WPS表格工具,跟excel不同,它的選項(xiàng)卡是全部展開的,我們可以直接看到選項(xiàng)卡下面的各種工具,方便我們就行操作。首先我們來看看“開始”選項(xiàng)卡,這里面有剪貼板,字體,對齊方法,數(shù)字以及編輯五個選項(xiàng),每個選項(xiàng)下面還有很多小項(xiàng)。
“開始”選項(xiàng)卡下面的所有工具都是我們經(jīng)常使用的操作選項(xiàng),例如字體顏色,字體大小,文字對齊,排版查找等等,我們只要能夠熟練使用“開始”選項(xiàng)卡中的操作選項(xiàng),我們?nèi)粘2僮鱓PS表格就沒有任何的問題。
“開始”選項(xiàng)卡就介紹這么多了,下面我們看看“插入”選項(xiàng)卡。我們使用插入選項(xiàng),一般都以插入“圖表”居多,我們只需要點(diǎn)擊圖表然后選擇我們需要插入的類型即可完成圖表的插入操作,相比于excel,圖表的類型還是多了一點(diǎn),但是也沒有多很多。
最使小編注意的就是素材庫選項(xiàng),它是excel所不具備的,我們點(diǎn)擊素材庫,這里會出現(xiàn)很多在線的素材供我們選擇,我們只需要點(diǎn)擊我們需要的素材進(jìn)行插入即可,當(dāng)然我們還可以把這些素材保存在我的素材中,方便我們?nèi)蘸笫褂谩?/p>
接著我們來看“公式”選項(xiàng),相比于excel,這里的公式更多更全,而且把各種公式的種類已經(jīng)分配好了,我們需要哪些公式,只需要點(diǎn)擊對應(yīng)的選項(xiàng),然后在里面進(jìn)行搜索即可,極大的節(jié)約了我們的時(shí)間。
然后我們來看看“辦公空間”,這里有一個功能小編想要重點(diǎn)的介紹,那就是自動備份功能,做報(bào)表最郁悶的事情莫過于報(bào)表沒保存卻關(guān)閉了,有了自動備份功能,就不需要擔(dān)心了,它會在表格關(guān)閉時(shí)自動備份。
當(dāng)然還有其他的很多選項(xiàng)沒有介紹到,小編認(rèn)為這不是我們經(jīng)常使用的,所以就沒有進(jìn)行介紹,其實(shí)每個選項(xiàng)都有其存在的意義,只不過我們有的需要有的不需要罷了,如果有興趣的朋友可以自己研究下,畢竟WPS還是有很多研究價(jià)值的。
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