如何使用wps表格計算通話合計時間
如何使用wps表格計算通話合計時間
wps表格的功能是強大的，我們可以使用wps表格來計算日常通話的合計時間，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家如何使用wps表格計算通話合計時間。
使用wps表格計算通話合計時間的方法
我們從網(wǎng)上營業(yè)廳下載自己通話記錄的明細(xì)后，就會發(fā)現(xiàn)其記錄的通話時間是都文本格式的，無法在WPS表格中直接進(jìn)行求和的計算，如下圖所示：
解決方案：
我們可以通過WPS表格中的時間函數(shù)(TIME)加上文本函數(shù)(LEFT、MID、RIGHT)來進(jìn)行配合處理，將相應(yīng)文本格式的時間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成真正的時間格式數(shù)據(jù)。為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和操作方便，我們需要以B列作為輔助列，將每個文本格式的時間轉(zhuǎn)換成時間格式。我們在B2中輸入公式：
=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,4,2),RIGHT(A2,2))
再將鼠標(biāo)移到B2單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)形狀成“+”時，按住鼠標(biāo)左鍵，下拉到B11單元格后再松開鼠標(biāo)左鍵。此時，顯示的格式如圖所示：
我們再右擊已選中的單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，選擇“常規(guī)”選項卡中的“分類”選項中選擇“時間”，再在“類型”下點擊如“時-分-秒”格式的，最后點擊“確定”按鈕。此時，我們可以得出真正的時間格式，如下圖所示：
最后在B12單元格中輸入公式：=SUM(B2:B11) ，這樣就可以得出A列通話記錄的總時間之和。如圖所示：
函數(shù)分析：
由于從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)長度和格式是一致的，利用這個規(guī)律，我們可以用LEFT(A2,2)，截取A2單元格中左邊2字符長度的內(nèi)容，得出“小時”的值;再使用MID(A2,4,2)，截取A2單元格中從第4個字符開始的2個字符長度的內(nèi)容，得出“分鐘”的值;再使用RIGHT(A2,2)來截取A2單元格右邊2字符長度的內(nèi)容，得出“秒”的值。最后用TIME(時,分,秒)函數(shù)來轉(zhuǎn)換成時間格式的。
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