如何使用wps表格進(jìn)行分班
班級(jí)授課制下,為學(xué)生分班是學(xué)校的常規(guī)工作,為了提高工作效率,我們可以使用wps表格來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行分班,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何使用wps表格進(jìn)行分班。
使用wps表格進(jìn)行分班的方法
1.分配學(xué)生
1.1準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
啟動(dòng)WPS表格,按圖1制好表格表頭。
將包含姓名、性別和學(xué)科成績(jī)的數(shù)據(jù)錄入或復(fù)制、粘貼到表中。要得到總分,先拖選C3:J202區(qū)域,再單擊工具欄上的求和按鈕“∑”。
拖選A2:J202區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,在打開的對(duì)話框中的“主要關(guān)鍵字”點(diǎn)擊右側(cè)三角箭頭,在下拉列表中選擇“總分”,在其右側(cè)選擇“降序”,在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“性別”,在其右側(cè)選擇“升序”,單擊“確定”,完成排序。參見(jiàn)圖2。
分別在G3、G4單元格中輸入“1”、“2”,拖選這兩個(gè)單元格,鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小“十”字時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)至G202,松開鼠標(biāo),則序號(hào)被自動(dòng)填充。此時(shí)的序號(hào)與名次基本一致,只有少數(shù)學(xué)生是同分?jǐn)?shù)不同名次,如F4、F5單元格。
1.2輪次方式
采用首尾相接封閉式循環(huán)方式劃分學(xué)生。首先看男生,男生前16名學(xué)生分別到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我們?cè)囍鴣?lái)分析一下。因?yàn)槭欠殖?個(gè)班,第一次小分配時(shí),男生第1至4名學(xué)生分別到1、2、3、4各班。由于這次分配最“吃虧”的是4班,其次是3班,再次是2 班,所以接下來(lái)的3次小分配享有優(yōu)先權(quán)的依次為4班、3班、2班,即第5至8名學(xué)生分別到4、1、2、3各班,第9至12名學(xué)生分別到3、4、1、2各班,第13至16名學(xué)生分別到2、3、4、1各班。這樣,4次小分配就組成了1次首尾相接封閉式循環(huán)。女生的分配方式與男生完全相同,但循環(huán)方向相反,即為“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果說(shuō)在分配男生時(shí),對(duì)某些班不利,而在分配女生時(shí),就恰好作了天衣無(wú)縫的彌補(bǔ)。這樣,各班不僅學(xué)生成績(jī)比較均衡,而且男女生搭配也很合理。
1.3輸入公式
H3=MOD(MOD((ROW()-ROW($A)),4)-INT((ROW()-ROW($A))/4),4)+1。
I3=4-MOD(MOD((ROW()-ROW($A)),4)-INT((ROW()-ROW($A))/4),4)。
J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B:B3,"男& quot;),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B:B3,"女"),G:I,3))。
在H3單元格的公式中,“ROW()”表示活動(dòng)單元格的行號(hào)。“ROW($A)),4)”表示數(shù)據(jù)區(qū)域第1行即A3單元格所在的那一行的行號(hào)。 “MOD((ROW()-ROW($A)),4)”表示用活動(dòng)單元格的行號(hào)減去3的差除以“4”個(gè)班的余數(shù)。INT函數(shù)表示對(duì)一個(gè)值去尾取整。整個(gè)公式用來(lái)確定第幾班作為循環(huán)分生的起點(diǎn)。如果把公式中的“4”換成“n”,就是一個(gè)通用公式。
在G3單元格的公式中,IF函數(shù)是一個(gè)表示邏輯檢測(cè)的函數(shù);VLOOKUP函數(shù)用于在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值,COUNTIF是對(duì)指定條件計(jì)數(shù)。公式意思是,如果B3單元格是“男”性,則按照“男”性數(shù)量在H至J區(qū)域中搜索第“2”列,即H列中代表班序的數(shù)值,否則就按照“女”性數(shù)量在H至J區(qū)域中搜索第“3”列,即I列中代表班序的數(shù)值。
1.4填充公式
拖選H3:J3區(qū)域,鼠標(biāo)放在此區(qū)域右下角,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小“十”字時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)至J202,松開鼠標(biāo),則公式被自動(dòng)填充至H4:J202區(qū)域。
1.5數(shù)據(jù)微調(diào)
由于是4個(gè)班,所以一次封閉式循環(huán)就是42人,即16名學(xué)生。盡管男、女生總數(shù)是班數(shù)“4”的整倍數(shù),但男生或女生數(shù)不一定是16的整倍數(shù),所以,按上述方式分班后,各班人數(shù)可能會(huì)不相等。另外,可能還存在著學(xué)科不均衡、紀(jì)律后進(jìn)生集中、學(xué)生智能偏向趨同等問(wèn)題,這些,可以視情況決定是否微調(diào)。
下面以調(diào)整學(xué)科成績(jī)?yōu)槔齺?lái)說(shuō)明微調(diào)過(guò)程。
復(fù)制A2:J202區(qū)域數(shù)據(jù),將鼠標(biāo)放在另一表中的A1單元格,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼→數(shù)值”命令。緊接著以“分班”為“主要關(guān)鍵字”對(duì)數(shù)據(jù)排序。然后執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令,在打開的對(duì)話框中的“分類字段”的下拉列表中選擇“分班”,在“匯總方式”的下拉列表中選擇“平均值”,在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“語(yǔ)文”、“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”、“總分”。參見(jiàn)圖3。
如此操作后,工作表左上角位置會(huì)出現(xiàn)“123”字樣,單擊“2”,會(huì)出現(xiàn)各班及年級(jí)的平均分。參見(jiàn)圖4。
觀察本例各班“總分”的平均分,發(fā)現(xiàn)2班的成績(jī)劣于4班。如此周密地分班,為什么還會(huì)出現(xiàn)這種情況呢?只要按“分班”、“計(jì)數(shù)”、“分班”的方式重新進(jìn)行分類匯總,就會(huì)發(fā)現(xiàn)2班、4班分別是51人,49人。原來(lái),在按輪次分班時(shí),“尾子”學(xué)生在2班多“輪”了1次。另外,1班與2班相比,語(yǔ)文、數(shù)學(xué)強(qiáng)而英語(yǔ)弱。
發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后,再回到第一次分類匯總界面,單擊工作表左上角的“3”,展開各班數(shù)據(jù),在表中進(jìn)行增、減行操作,一番剪切、粘貼,將學(xué)生作適當(dāng)調(diào)整。
2.張榜公示
調(diào)好數(shù)據(jù)后,作一些格式上的處理,將分班名單張榜公示,接受學(xué)生、家長(zhǎng)、教師和社會(huì)的監(jiān)督,增加分班的透明度。學(xué)生在不知教師的情況下,一般不會(huì)有大的情緒。
3.調(diào)配教師
“擇班熱”的實(shí)質(zhì)是“擇師熱”。分班結(jié)束后,學(xué)校應(yīng)按照教師的教學(xué)能力、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)、年齡、健康、性格等情況,合理均勻地進(jìn)行師資力量搭配,班主任抽簽決定班次。
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