wps表格如何使用創(chuàng)建分組功能
建立一個數(shù)據(jù)比較龐大的數(shù)據(jù)表格時,數(shù)據(jù)之間有著可以合并分組的關(guān)系,這時可以使用wps的創(chuàng)建組的功能使數(shù)據(jù)表更加的小巧,能夠使我們的表格更加便于使用,那么,如何使用創(chuàng)建分組功能呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何使用創(chuàng)建分組功能,希望對大家有所幫助。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的方法
1、 首先我在wps表格中創(chuàng)建了一個關(guān)于成績的表格,下面我們來創(chuàng)建分級顯示。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖1
2、首先,如下圖所示,我們首先要選中分級的部分,在選中的時候,要忽略改組的第一項。否則將會將所有的數(shù)據(jù)全部隱藏。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖2
3、 在wps表格的【數(shù)據(jù)】中找到【創(chuàng)建組】,點(diǎn)擊,彈出設(shè)置框,在設(shè)置框中,我們選擇行,點(diǎn)擊確定。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖3
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖4
4、 如下圖所示,我們就可以看到我們分組的狀況,如下圖截圖所示,在最左側(cè)下方有個小減號。下面我們可以點(diǎn)一下。就可以將數(shù)據(jù)收縮。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖5
5、 點(diǎn)擊完之后,我們可以看一下,我們分級的結(jié)果,如下圖所示。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖6
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖7
6、 然后按照步驟我們可以將所有的數(shù)據(jù)全部分級顯示。我們再看一下我們的數(shù)據(jù)表,這樣看起來是不是就更方便了。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖8
7、 不僅如此,我們還可以創(chuàng)建3級分級顯示,使得我們的數(shù)據(jù)表更加的合理,便于查看。
wps表格使用創(chuàng)建分組功能的步驟圖9
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