wps表格怎樣添加或者刪除批注
wps表格怎樣添加或者刪除批注
我們在使用wps表格的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)在其中添加批注或者將原來的批注刪除,那么,具體的操作是怎樣的呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格怎樣添加或者刪除批注。
wps表格添加或者刪除批注的方法
一、選中單元格
先鼠標(biāo)左鍵單擊選中需要添加備注的表格,看單元格被一個(gè)顏色比較深顏色的框框中了,表示單元格被選中哦
二、添加方式
方式1、菜單欄中找到【審閱】,再找到子菜單中的【編輯批注】
方式2、鼠標(biāo)右鍵單擊你所選中的單元格,在彈出的選項(xiàng)列表中鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊【編輯批注】
這兩種方式都可以進(jìn)行添加備注,之后的步驟一致?,F(xiàn)在我們細(xì)講第一種方式。
三、方式1后第二步
在【審閱】主菜單下找到【編輯批注】,并鼠標(biāo)左鍵單擊進(jìn)行選擇。
三、設(shè)置內(nèi)容作者說明
在上面步驟之后,你會(huì)看到彈出如圖的設(shè)置窗口。在這里需要特別說明,圖中看到的英文作者名稱是默認(rèn)生成的,可以進(jìn)行更改。如果在“作者”文本框中設(shè)置作者名將不生效。下一步驟中細(xì)將如何可以正確設(shè)置成功。
四、正確設(shè)置作者
如下圖在作者文本框中修改作者名稱在查看批注的時(shí)候,批注內(nèi)容的作者依然是內(nèi)容文本域中的那個(gè)英文名稱。如果改,就改‘內(nèi)容’文本域中那個(gè)英文名改成作者名稱即可。
五、刪除批注方式
如果不需要批注,還可以進(jìn)行刪除掉,下面有兩種方法。
1、可以通過【審閱】-【刪除批注】
2、鼠標(biāo)左鍵單擊選中需要?jiǎng)h除批注的單元格,鼠標(biāo)右鍵單擊此單元格,在彈出的選項(xiàng)列表中,鼠標(biāo)左鍵單擊【刪除批注】即可
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