如何使用wps表格中的分類匯總功能
如何使用wps表格中的分類匯總功能
wps表格為我們提供了強(qiáng)大實(shí)用的分類匯總功能，那么，你知道如何使用該功能嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 如何使用wps表格中的分類匯總功能的方法，希望對大家有所幫助。
使用wps表格中的分類匯總功能的方法
先打開原始表格 如圖所示 我們的目的是 把每個(gè)月份的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖1
如果按照常規(guī)手法 我們是 選中A列 - 降序/升序排列 -然后在1月份后邊插入一行 2月份后邊插入一行 --然后再在空白處點(diǎn)擊 求和命令 -然后后拉填充
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖2
一個(gè)簡單的功能，竟然需要四五個(gè)步驟，確實(shí)是很麻煩，對于數(shù)據(jù)量大的表格來說 幾乎沒有可操作性
那么怎么快速準(zhǔn)確的 計(jì)算出 分月的數(shù)據(jù)匯總呢?
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖3
我們用到wps的分類匯總按鈕
首選把原表格還原
如圖
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖4
第一步 點(diǎn)擊開始 選擇A列 點(diǎn)擊 排序命令 -擴(kuò)充其它區(qū)域 點(diǎn)擊排序
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖5
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖6
里邊的 不用管 一月在上比 跟10月份在上邊 其實(shí)都一樣 只要等下復(fù)制的時(shí)候不要出錯(cuò)就行了
接下來 我們找到 - 菜單欄中的 “數(shù)據(jù)”-然后點(diǎn)擊分類匯總 按鈕
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖7
然后 我們把有數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù) 框選出來 在彈出來的 小窗口中 選中 產(chǎn)品1-5(可根據(jù)需要，如果只計(jì)算產(chǎn)品2的數(shù)據(jù)和就單選產(chǎn)品2就行了)
選中 每組數(shù)據(jù)分頁 和匯總結(jié)果顯示在 數(shù)據(jù)下方 (方便查看)
點(diǎn)擊確定
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖8
好了 ，數(shù)據(jù)已經(jīng)匯總了 ，我們根據(jù)需要復(fù)制 所需要的月份數(shù)據(jù)就可以了
使用wps表格中的分類匯總功能的步驟圖9
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