wps表格不能使用的解決方法步驟
wps表格不能使用的解決方法步驟
在編輯WPS表格的時候，wps表格不能使用怎么辦呢?小編為大家整理了wps表格使用技巧大全，希望大家喜歡!
wps表格打不開，提示在試圖打開文件時遇到錯誤
打開表格，出現(xiàn)這個提示，很大程度上即向我們表明了這個表格已經(jīng)發(fā)生了錯誤故障，可能是文件缺失。
當然即使不知道是什么原因，我們也可以按照以下的步驟來操作。
首先我們再創(chuàng)建另外一個新表格。
然后點擊打開新表格，進入編輯窗。
在編輯窗，我們點擊左上角”WPS表格“選項后面的小三角圖標。
點擊后彈出列表，我們找到并點擊“工具'。
然后再從“工具'選項中點選”備份管理“，最后從彈出來的備份窗口中，我們找到并點擊打開”查看其他備份“，然后找到我們要還原的表格。
使用wps表格的20個小技巧
1、 快速選中全部工作表：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。
2、 給單元格重新命名：WPS 表格給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標+橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
3、 快速移動/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。 鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
4、 在WPS 表格中選擇整個單元格范圍 在WPS 表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。
5、 快速移動/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
6、 快速修改單元格式次序：在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
7、 快速切換工作簿：按住Ctrl+Tab鍵可以來回切換工作表標簽，也就是工作簿切換。
8、 快速查找：在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個單元格區(qū)域、整個工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個單元格)或者工作簿里的多個工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號(?)和星號(*)作為通配符，以方便查找操作。問號(?)代表一個字符，星號(*)代表一個或多個字符。需要注意的問題是，既然問號(?)和星號(*)作為通配符使用，那么如何查找問號(?)和星號(*)呢?只要在這兩個字符前加上波浪號(～)就可以了。
9、 修改默認文件保存路徑 啟動WPS 表格 2012，單擊“WPS表格→選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)與保存”標簽中，將“默認文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。以后新建WPS 表格工作簿，進行“保存”操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定的文件夾中。
10、 根據(jù)條件選擇單元格 在“開始→查找選擇→定位”命令，在打開的“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位”對話框中選擇需要選中的單元格類型，例如“常量”、“公式”等，此時還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
11、 快速刪除空行：有時為了刪除WPS 表格工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊右鍵選擇“刪除行”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
12、 快速關(guān)閉多個文件：在文檔標簽處單擊右鍵，選擇“關(guān)閉所有文檔”即可。
13、 移動和復(fù)制工作表：不僅可以在一個工作簿里移動和復(fù)制工作表，還可以把表移動或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復(fù)制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。
14、 快速選定WPS 表格區(qū)域 在WPS 表格中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。 事實上選定區(qū)域和順序無關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按下Shift的同時單擊對角單元格。
15、 快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。
16、 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個新的工作表，那么WPS 表格把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再復(fù)制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所希望的結(jié)果。
17、 繪制斜線表頭：一般情況下在WPS 表格中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在WPS 表格中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“開始→格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時WPS 表格的第一個單元格中將多出一個對角線。現(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設(shè)置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。
18、 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
19、 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法: 1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時工作表的標簽名字將被反白顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。
20、 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“開始→格式→清除”命令，這時顯示“清除”菜單，選擇“全部”命令即可，當然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任意一個。
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