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wps表格怎樣使用組合功能

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wps表格怎樣使用組合功能

  wps表格為我們提供了強(qiáng)大的組合功能,使用這種功能,能夠極大的提高我們對(duì)數(shù)據(jù)處理的效率,那么,你知道在wps表格中怎樣使用組合功能嗎?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps表格怎樣使用組合功能的方法。

  wps表格使用組合功能的方法:

  首先,要按“單位名稱”進(jìn)行排序,這樣才便于將同一字母開(kāi)頭的單位組合在一起。排序方法是:選擇“單位名稱”所在的A列,然后,選擇[數(shù)據(jù)]命令中的[排序]。

  排序后,在單位名稱前插入一列,并將相同字母開(kāi)頭的單位用該字母標(biāo)記出來(lái),如下圖所示:

  接下來(lái),要對(duì)C字母開(kāi)頭的單位所在的行進(jìn)行組合,首先,選擇要組合的行(行2-行5),注意,組合時(shí),真正組合在一起是行2-行6,但在選擇行次要比實(shí)際行次少一行才行。

  要組合的行選中后,在[數(shù)據(jù)]中找到[創(chuàng)建組]命令,如下圖所示:

  組合創(chuàng)建成功后,在表格的左上角會(huì)顯示有數(shù)字1、2,這是用于分級(jí)顯示的。當(dāng)你單擊1時(shí),組合只顯示一行;當(dāng)你單擊2時(shí),組合中所有行都會(huì)顯示出來(lái)。

  當(dāng)所有的組合創(chuàng)建好后,你就可以按照自己的需求打開(kāi)相應(yīng)的行了。

  
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