wps如何快速輸入數(shù)據(jù)
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wps如何快速輸入數(shù)據(jù)
wps表格經(jīng)常需要輸入大量的數(shù)據(jù),如何提升我們錄入數(shù)據(jù)的速度呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 wps快速輸入數(shù)據(jù)的方法。
wps快速輸入數(shù)據(jù)的方法:
當(dāng)我們橫著錄入,F(xiàn)1單元格錄入后要切換到A2單元格時(shí)用方向鍵就會(huì)需要擊鍵很多次,用鼠標(biāo),手就要離開鍵盤。豎著錄入同樣有這樣的問題。
要加快錄入,就要減少對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。下面介紹的方法可以有效得減少錄入數(shù)據(jù)時(shí)對鼠標(biāo)的依賴和無效擊鍵次數(shù)。用鼠標(biāo)選中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格,顯示為反白的單元格為活動(dòng)單元格,
用鼠標(biāo)選中需要錄入相同數(shù)據(jù)或公式的單元格,在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式,然后按鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵即可。以錄入相同公式為例,選中批量錄入公式的單元格,然后在編輯欄中輸入活動(dòng)單元格所對應(yīng)的公式,按下鍵盤上的“Ctrl+Enter”鍵。
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