wps表格創(chuàng)建目錄的方法步驟圖
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wps表格創(chuàng)建目錄的方法步驟圖
也許你不知道在wps表格中能夠建一個目錄,如果你想知道怎樣創(chuàng)建目錄的話,下面就讓學習啦小編告訴你wps表格建目錄的方法,希望對大家有所幫助。
wps表格建目錄的方法
首先,從職工花名表中導出職工名單到一個空白的WPS表格的A列中(只需導出“姓名”一列即可)
wps表格建目錄的步驟圖1
若花名表軟件支持復制列,只需直接復制即可。若無法復制,如有導出命令也可以先導出為TXT列表,再導入到WPS表格中。
在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號,注意MD后有一個半角空格)。接下來,雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄,B列馬上會自動填充為帶有“MD ”前綴的一列
wps表格建目錄的步驟圖2
全選表格中的B列內(nèi)容,執(zhí)行復制操作。接下來新建一個TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”,雙擊打開新建的TXT文件,執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作,將前面復制的第二列內(nèi)容全部“克隆”過來。保存該文件
wps表格建目錄的步驟圖3
從“文件夾選項”窗口中選擇開啟文件擴展名顯示功能,然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口,點擊該文件,點擊“重命名”按鈕,將TXT文件擴展名更名為BAT
wps表格建目錄的步驟圖4
以上工作完成后,只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要創(chuàng)建文件夾的位置,然后雙擊執(zhí)行該文件,即可在數(shù)秒鐘之間生成所有的職工文件夾
wps表格建目錄的步驟圖5
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