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電腦xp系統(tǒng)Excel工作表怎么用

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  Excel工作表怎么用?學習啦小編為大家總結了使用Excel2010的技巧,接下來大家跟著學習啦小編一起來了解下吧。

  電腦xp系統(tǒng)Excel工作表怎么用

  Excel工作表巧操作

  默認狀況下,一個Excel文件里面包含有三個工作表,分別為Sheet1、Seet2和Sheet3,,可對于一些高級用戶或有特殊需要的用戶,往往還有更多更高的要求 1、建立多張工作表

  通過單擊“插入/工作表”,或在工作表底部右擊鼠標在彈出菜單中進行選擇,均可以插入一張新的工作表,但這只能應付少量的需求,一次操作只能建立一張工作表,如果在一個文件里需要上十張的工作表,可以單擊“工具/選項”,選擇“常規(guī)”,在“新工作簿內的工具表數(shù)”一項即可進行調節(jié)。這里有兩點要注意:

  (1)在建立所需的文件后,記得將更改的地方改回系統(tǒng)默認值,否則下次新建的每一個Excel文件都會包含多個工作表;

  (2)一個Excel文件可包含的工作表數(shù)有個上限,為255張。

  2、對多張工作表進行操作

  在選定多張工作表時,分兩種情況,一種是全部工作表,一種是部分工作表。前一種情況,在工作表底部右擊鼠標,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”;后一種情況,通過按住“Shift”鍵再用鼠標選定相鄰的多個工作表或者按住“Ctrl”鍵再用鼠標選定不相鄰的多個工作表來實現(xiàn)。選定之后,就可以對頁面設置、格式等統(tǒng)一操作,而不必逐張逐張進行,也可以在多張工作表內執(zhí)行查找和替換操作。

  在Excel單元格中設置斜線

  表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事,以前遇到這種情況,要么把表格導入到WPS Office或Word中處理,要么就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過一番摸索,終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設置斜線的方法。

  1、實現(xiàn)在單元格中分行的效果:我們首先在單元格中輸入“性別”,這時候按回車鍵的話,光標就會轉到其他單元格中去了,所以必須按住“Alt”鍵的同時按回車鍵,光標轉到下一行,接著輸入“姓名”,然后再在“性別”前加入若干空格鍵,即可。

  2、在單元格中設置斜線:選擇單元格,在右鍵菜單中選擇“設置單元格格式”,在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標簽,進行斜線的設置。

  Excel文件的加密與隱藏

  當我們在用Excel 97制作完表格文件后,如果不想讓他人查看,一般可通過兩種辦法實現(xiàn),一種是控制整個文件不讓他人查看;二是控制文件中的某些內容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現(xiàn)呢?請看下面的操作:

  一、Excel文件的加密

  當我們制作的Excel文件不想讓他人打開時,可采用在保存時加密的方法實現(xiàn),即在單擊“保存”命令后,調出“另存為”對話框,在該框中輸入完文件名,再單擊“選項”按鈕,將“保存選項”對話框打開,輸入自己的密碼,再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼,如果密碼不正確,文件將不能打開。

  二、Excel中內容的隱藏和保護

  首先要把整個工作表制作好,然后確定隱藏的內容,如某一行或某一列,按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令,也可采用拖拉“行號、列標”的方法);再依次單擊“工具?保護?保護工作表”,彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”、“方案”三個復選項,當“內容”復選項被選中時,可實現(xiàn)禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等;如將對話框中的“對象”復選框選中,將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目;而“方案”復選框被選中時,則禁止查看隱藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。

  從以上內容可看出,我們要隱藏或保護工作表中的部分內容,就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目,同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼,之后單擊“確定”,回到工作表上會發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具?保護?撤消保護工作表”的操作,也要經(jīng)過輸入密碼這道關,如果密碼不正確,休想進入!就是電腦主人,也照樣不認。所以,輸入密碼者一定要記準。要修改內容,只要輸入密碼,然后確定就行了。

  通過上面的兩種方法,我們就可有效地實現(xiàn)Excel文件的保護,防止他人入侵。不管哪種方法,關鍵是輸入“密碼”,特別要注意的是,密碼一定要記住,否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。

  說了這么多,我們都是以Excel 2000為例進行介紹的,其實,經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。

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