怎么利用excel做一個公司員工考勤表
excel是功能十分強大的辦公軟件之一,可以利用基本操作和函數(shù)公式等做許多種類表格,那么做考勤表能做嗎?當(dāng)然是可以的,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于excel制作遲到早退曠工的考勤表的相關(guān)資料,供你參考。
excel制作遲到早退曠工的考勤表的方法
上表中,A列記錄的是來上班的時間,即進入公司就打卡,該時間是上班的時間。B列是員工離開公司的時間,即下班時間?,F(xiàn)在,我們要做的就是根據(jù)這兩個時間,算出員工是遲到、早退還是曠工。
一、計算是否曠工
要計算這個就簡單了,只要員工沒有上午打開時間,說明他沒有來上班,自然就是曠工。
在E2中使用的公式為:=IF(A2="","曠工","") 然后往下填充,即可得出是否曠工。
二、計算是否遲到
計算是否遲到的標(biāo)準(zhǔn)是:打開的時間是否超過公司規(guī)定的上班時間,這里假定為上午8:00,超過就是遲到,否則就是提前或剛好。
在C2單元格中使用的公式為:=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"遲到","")) 然后往下填充,即可得出結(jié)果。
在這里大家還得留意一下,要判斷是否遲到,首先要判斷A列是否為空,如果為空說明沒有刷卡,這種情況屬于曠工。即不曠工又有刷卡時間的,這種情形才納入判斷是否為遲到的情況。而判斷的標(biāo)準(zhǔn)是以8:00為參照對象,超過8:00為遲到,否則都是正常上班的(比如提前來也準(zhǔn)時來都是正常上班)。
三、計算是否早退
該計算方法和遲到的計算方法類似,就不過多介紹了。公式為:=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))
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wps做考勤表的步驟1:設(shè)定第二行和第三行,列間距為3,行高20。選中A至AG,AH列間距為8。
wps做考勤表的步驟2:分別往格子里添加字,A3填“編號”,B3填“姓名”,AH3填“小時/天”。
wps做考勤表的步驟3:A2和A3做合并單元格,并且文字豎排。B2和B3合并單元格,并且添加文字“日期”,再添加45度框線。AH2和AH3合并單元格。
wps做考勤表的步驟4:日期的下面一樣,填上星期。再把編號按序號排列下去,并復(fù)制姓名。
wps做考勤表的步驟5:然后,把格式改寫一下,填上有考勤記錄的,打個勾(按住Alt+41420)。