只要稍有電腦常識的人都知道，Ctrl鍵給電腦的操作賦予了更大的靈活性，在Excel中靈活應(yīng)用Ctrl組合鍵，能給我們帶來便利的操作和更高的效率。Ctrl鍵組合眾多，在不同的使用場景，結(jié)合不同的鍵位，獲得相應(yīng)的功能。

　　Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。

　　Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。

　　Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。

　　Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。

　　Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。

　　Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。

　　Ctrl+9 隱藏選定的行。

　　Ctrl+0 隱藏選定的列。

　　Ctrl+A 選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個(gè)工作表。 當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。

　　當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。 Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。

　　Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。

　　Ctrl+F 顯示“查找”對話框。按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。

　　Ctrl+G 顯示“定位”對話框。按 F5 也會顯示此對話框。

　　Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。

　　Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。

　　Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。

　　Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。

　　Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件。

　　Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。

　　按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。

　　Ctrl+P 顯示“打印”對話框。

　　Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。

　　Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。

　　Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。

　　Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。

　　Ctrl+X 剪切選定的單元格。

　　Ctrl+Y 重復(fù)上一個(gè)命令或操作(如有可能)。

　　Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動更正智能標(biāo)記時(shí)，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。

　　Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。

　　Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。

　　Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。

　　Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。

　　Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。

　　Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。

　　Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。

　　Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。

　　Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。

　　Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。

　　Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。

　　Ctrl+_ 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。

　　Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。

　　Ctrl+: 輸入當(dāng)前時(shí)間。

　　Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。

　　Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。

　　Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。

　　Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。