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Excel表格的基本操作技巧

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Excel表格的基本操作技巧

  Excel表格已經(jīng)成為Office人員最常用的數(shù)據(jù)處理軟件,但是對于一般人來說,所知道的Excel基本操作是很有限的。為此,學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了一些關(guān)于Excel表格的基本操作技巧,大家學(xué)會了,就能在你們的工作中靈活運用了,一起來看看吧。

  Excel表格的基本操作一:修改字體

  首先,從輸入開始,先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了,在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

  圖1 字體

  Excel表格的基本操作二:更改對齊方式

  打好字,或者打字之前,都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中,可以快速隨意地更改字體對齊方式,第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的,下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向,第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。

  圖2 對齊方式

  Excel表格的基本操作三:添加符號

  如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話,那么就要輸入¥這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

  圖3 添加符號貨幣樣式

  Excel表格的基本操作四:插入和刪除單元格

  在單元格工具框中,可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如,有時輸入的時候,輸漏了一行數(shù)據(jù),在這里點擊插入下面的小三角,選擇插入行就OK啦。

  圖4 插入單元格

  Excel表格的基本操作五:常用函數(shù)一鍵搞定

  如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了,點擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

  圖5 選擇其他函數(shù)

  圖6 常用函數(shù)

  Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值

  想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

  圖7 狀態(tài)欄

  Excel表格的基本操作七:如何輸入身份證號等長數(shù)字?

  輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

  圖8 設(shè)置單元格格式

  圖9設(shè)置前后輸入數(shù)據(jù)對比

  溫馨提示,記得是先設(shè)置好格式再輸入,不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

  Excel表格的基本操作八:格式刷

  例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量龐大得話,就那么就悲劇了。沒事,用格式刷就OK了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

  圖10 格式刷

  Excel表格的基本操作:快速一鍵制表

  沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)制,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

  圖11

  圖12

  Excel表格的基本操作十:快速復(fù)制粘貼

  當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想省點功夫,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填1、2、3……了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

  圖13

  Excel表格還有很多很多的功能和技巧,這里只是簡單說說其中基本的十個技巧,希望能幫助新手們更快地上手Excel表格,也希望用戶們在使用中,舉一反三,更好地運用,發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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