excel2010怎么設(shè)置下拉選項添加序列
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excel2010怎么設(shè)置下拉選項添加序列
在excel2010表格錄入工作中,經(jīng)常需要對一些數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的錄入,我們可以對某些字段進(jìn)行序列錄入,添加下拉選項進(jìn)行進(jìn)行選擇錄入。具體請看下面學(xué)習(xí)啦小編介紹的操作方法!
excel2010設(shè)置下拉選項添加序列的方法
汽車有很多個品牌,如下表中,我們需要在D列錄入汽車品牌,表格中可能需要多次重復(fù)錄入同一品牌的名稱。我們可以設(shè)置序列下拉選項來避免重復(fù)錄入,只需選擇即可。
首先在某一空白列中,把所有汽車品牌依次錄入K列。
選中【D2】單元格,在功能區(qū)域中選擇【數(shù)據(jù)】。
在【數(shù)據(jù)工具】組中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。
在彈出的下拉選項中選擇【數(shù)據(jù)有效性】。
在【數(shù)據(jù)有效性】窗口中,點擊【設(shè)置】,在【允許】下的下拉選項中選擇【序列】。
在【來源】下點擊序列引用的數(shù)據(jù)位置。
選擇在K列中輸入的汽車品牌,即單元格【K2:K13】。
點擊【確定】,讓后序列下拉選項就設(shè)定出來了,我們就可以根據(jù)序列所列品牌進(jìn)行選擇錄入。
后面的單元格只需復(fù)制下拉填充即可。
END
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