電腦辦公有哪些常見問題
電腦辦公有哪些常見問題
辦公電腦經(jīng)常出現(xiàn)的問題有哪些?電腦辦公有哪些常見問題呢?學(xué)習(xí)啦小編總結(jié)了電腦辦公常見問題，希望對大家有所幫助。
電腦辦公常見問題總結(jié)
一、新機(jī)或重裝系統(tǒng)后開始比較快,但把常用的應(yīng)用軟件裝上后,速度明顯變慢。
新機(jī)或新重裝系統(tǒng)后，你需要用的好多軟件當(dāng)時(shí)并沒有全部安裝上去，系統(tǒng)盤上的可用空間剩余較多，一般都在系統(tǒng)盤的60%~80%。為了兼容性，格式化時(shí)多數(shù)人都是設(shè)定為FAT32文件系統(tǒng)，而不是XP希望最佳的NTFS文件系統(tǒng)。這時(shí)，你想把自己喜歡的軟件裝進(jìn)去，問題就也跟著就出來了：
問題1：XP系統(tǒng)對電腦硬件的要求比2000/ME/98都要高，內(nèi)存占用量也大。老式和低檔的電腦在新裝系統(tǒng)時(shí)對速度的影響并不是很明顯，但軟件裝的越多，對速度的影響就越大，內(nèi)存在256M以下的尤為明顯。
解決方法：盡量少裝軟件，只裝最常用的，安裝時(shí)可選擇精簡方式。公用電腦一般就是管理員帳戶啟動(dòng)，不好控制，除了把別人裝的軟件事后你再把它卸載，要么你有權(quán)且會(huì)設(shè)置用“受限帳戶”啟動(dòng)，別無更好的辦法。
這其中有一個(gè)另外的重要現(xiàn)象需要注意：無規(guī)律的死機(jī)，甚至突然發(fā)生開機(jī)時(shí)不能啟動(dòng)系統(tǒng)!
許多電腦銷售或一般維修人員在安裝WindowsXP系統(tǒng)或格式化時(shí)，系統(tǒng)盤選擇為FAT32文件系統(tǒng)，而且把系統(tǒng)盤的容量設(shè)定為10G以上，他們這樣做的原因，是因?yàn)橐话阌脩粼诎惭b應(yīng)用軟件時(shí)，都是使用的默認(rèn)安裝路徑——系統(tǒng)盤，以至系統(tǒng)盤的可用空間越來越小，會(huì)增加他們售后服務(wù)的難度。但是那些 “電腦專家”們忽略了一個(gè)極為重要的問題——當(dāng)FAT32文件系統(tǒng)的系統(tǒng)盤容量大于8G時(shí)，硬盤與Windows(所有版本)是不一定能完全支持的，特別是電腦啟動(dòng)時(shí)很容易造成操作系統(tǒng)崩潰，結(jié)果是重新安裝系統(tǒng)——也許沒用多長時(shí)間，又是那樣，即費(fèi)力又費(fèi)神，可能還會(huì)有資料損失呢!
解決方法：用硬盤分區(qū)軟件把系統(tǒng)盤(一般為C盤)改為8GB(即分區(qū)移動(dòng))，多出來的容量再分配給D盤(或系統(tǒng)盤的相鄰盤)。硬盤分區(qū)軟件及操作方法不懂的最好咨詢專業(yè)人士。應(yīng)注意的是，硬盤重新分區(qū)過程中(20分鐘左右)，電腦主機(jī)絕對不能?；驍嚯?否則可能造成硬盤永久損壞或 Windows系統(tǒng)損壞。
推薦操作順序：啟動(dòng)時(shí)進(jìn)入COMS(多數(shù)是按Del)，設(shè)定第一啟動(dòng)為光驅(qū)，第二啟動(dòng)為硬盤(組裝的兼容機(jī)多數(shù)平時(shí)就是這樣，有的居然在啟動(dòng)順序中未設(shè)定有硬盤!)——把硬盤分區(qū)軟件光盤放入光驅(qū)——按F10鍵傳送并保存COMS設(shè)定，自動(dòng)重啟——在啟動(dòng)選擇畫面中，選擇從光盤啟動(dòng)，然后進(jìn)入分區(qū)狀態(tài)......C盤改為8000MB，D盤頭部的容量改為0MB......分區(qū)完成，退出分區(qū)軟件并取出光盤后重啟——按F8進(jìn)入Windows“安全模式”啟動(dòng)，出來診斷提示/按Enter，沒有其他異常提示——關(guān)機(jī)并重啟，進(jìn)入正常啟動(dòng)Windows——“磁盤檢查”C(系統(tǒng))盤和D盤——“磁盤碎片整理”C盤和D盤，工作完成!可以順便把其他盤也“碎片整理”一下，待以后啟動(dòng)時(shí)(任何時(shí)候都可以)再進(jìn)入COMS，設(shè)定第一啟動(dòng)為硬盤，第二啟動(dòng)為光驅(qū)，按F10鍵重啟。
問題2：應(yīng)用軟件安裝時(shí)使用了默認(rèn)安裝路徑，全部或大多數(shù)安裝在系統(tǒng)盤上了(一般為C：\ProgramFiles\)，導(dǎo)致系統(tǒng)盤“已用空間”超過60%，特別是FAT32文件系統(tǒng)對速度的影響很明顯。
解決方法：建議不要把應(yīng)用軟件安裝在系統(tǒng)盤上，一般設(shè)置安裝路徑到D或E盤上的新建一個(gè)文件夾——“ProgramFiles”中即可?？梢孕遁d重裝。
不把應(yīng)用軟件安裝在系統(tǒng)盤上還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)：重裝系統(tǒng)后沒有這些應(yīng)用軟件的安裝盤或又不能上網(wǎng)下載時(shí)，這時(shí)可以直接在其原安裝的文件夾中去點(diǎn)擊啟動(dòng)，也可以用鼠標(biāo)右鍵“打開方式”功能的——勾選“從列表中選擇程序(S)”——勾選“始終使用選擇的程序打開這種文件(A)”——點(diǎn)“瀏覽”——找到該應(yīng)用程序主程序(.exe)，雙擊即可，類似像使用綠色軟件那樣。
問題3：未把安裝的軟件的“隨電腦啟動(dòng)”項(xiàng)的勾取消，導(dǎo)致許多軟件在開機(jī)時(shí)就啟動(dòng)。
解決方法：在安裝時(shí)把應(yīng)用軟件的“隨電腦啟動(dòng)”項(xiàng)的勾取消(有的軟件沒有)，當(dāng)需要使用該軟件時(shí)，打開時(shí)其會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)加載也不遲。已安裝完的可以用360安全衛(wèi)士把該啟動(dòng)項(xiàng)取消(修復(fù)選中項(xiàng))。
二、用了一段時(shí)間后速度明顯慢了。
問題1：很少或從不進(jìn)行磁盤清理，垃圾文件或臨時(shí)文件太多;也不進(jìn)行磁盤碎片整理，導(dǎo)致文件零碎，磁盤尋道時(shí)間延長。特別是上網(wǎng)較多和經(jīng)常編輯文件的。
解決方法：經(jīng)常進(jìn)行一下“磁盤清理”和“磁盤碎片整理”，特別是系統(tǒng)盤。方法此處不再贅述。
另外，推薦大家使用微軟自己的在線免費(fèi)安全清理掃描，效果很好也安全，其自動(dòng)清理注冊表和創(chuàng)建系統(tǒng)還原點(diǎn)(提示：非正版的Windows系統(tǒng)，除了“清理”功能，其他的功能不一定能使用!)。WindowsLiveOneCare安全掃描程序-試用免費(fèi)的安全掃描程序
問題2：“我的文檔”是產(chǎn)生磁盤文件碎片最多的地方，而且默認(rèn)的路徑是系統(tǒng)盤。
解決方法：把默認(rèn)路徑改到非系統(tǒng)盤：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊桌面“我的文檔”——點(diǎn)擊屬性——點(diǎn)擊“移動(dòng)”——在“在選擇一個(gè)目標(biāo)”中點(diǎn)擊所想要放置這個(gè)文件夾的“本地磁盤(盤符：)——點(diǎn)擊“新建文件夾”，輸入“我的文檔”，確定——提示“……新位置?——“是”——確定，關(guān)閉屬性窗口。
三、直接使用奇虎360安全衛(wèi)士的“系統(tǒng)全面診斷”，把啟動(dòng)項(xiàng)中是蘭色問號(hào)的全部都打勾，點(diǎn)“修復(fù)選中項(xiàng)”(如果有類似像360機(jī)器狗專殺工具的有蘭色問號(hào)的則應(yīng)保留，可以從顯示出的路徑判斷)。
如果對啟動(dòng)項(xiàng)很熟悉的，是綠色對勾的，不是需要啟動(dòng)時(shí)就用的也可以取消(修復(fù)選中項(xiàng))，例如：USB口的打印機(jī)，MSN(WindowsLiveMessenger點(diǎn)擊上網(wǎng)時(shí)其會(huì)自動(dòng)安裝的，平時(shí)不經(jīng)常聯(lián)網(wǎng)的可刪)等。怕取消錯(cuò)了?沒關(guān)系!可以再使用“管理應(yīng)用軟件”功能項(xiàng)內(nèi)的“開機(jī)啟動(dòng)軟件”項(xiàng)來選擇恢復(fù)開機(jī)啟動(dòng)!
四、開機(jī)時(shí)不用的外部設(shè)備不要開(除了顯示器、鍵盤、鼠標(biāo))。例如：打印機(jī)、掃描儀、ADSL...。
看到有好多人是關(guān)了電腦主機(jī)，然后就直接關(guān)掉電源插排上的電源開關(guān)。下次開了電源插排上的電源開關(guān)，所有外部設(shè)備都比電腦先開，有些外部設(shè)備在電腦啟動(dòng)中和Windows啟動(dòng)中檢測到后交換數(shù)據(jù)是需要浪費(fèi)時(shí)間的!那種做法看起來是省事，但豈不知造成開機(jī)啟動(dòng)慢了還要多浪費(fèi)電?!
解決方法：不是開機(jī)馬上就用的外部設(shè)備不要開機(jī)，或者電腦啟動(dòng)后再開也不遲。例如：打印機(jī)、ADSL(指不是開機(jī)就上網(wǎng)的)，甚至USB鼠標(biāo)!在關(guān)電腦主機(jī)前，把外部設(shè)備電源先關(guān)掉。也可以把所有外部設(shè)備單獨(dú)另設(shè)一個(gè)電源插排。
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