在日常制作PPT的時(shí)候，為了營(yíng)造氣氛，我們一般都會(huì)在PPT里加入一些音樂文件。但是幻燈片插入聲音文件后復(fù)制到其他電腦上卻無法播放聲音，那該怎么辦呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹一下關(guān)于這個(gè)問題的解決方法，歡迎大家參考和學(xué)習(xí)。

　　制作好的PPT在自己電腦上可以正常播放而且有聲音，但是復(fù)制到其他電腦上卻無法播放其中的聲音，這是為什么呢?經(jīng)搜索發(fā)現(xiàn)PPT中的MP3文件是以路徑的形式記錄下來的，在保存的時(shí)候并不嵌入文件內(nèi)部。而嵌入文件內(nèi)部的只有wav格式，而且有大小限制，微軟在PPT中對(duì)于WAV的體積進(jìn)行了限制，PPT默認(rèn)插入的WAV文件的體積不能大于100KB，這條限制非常奇怪，微軟固執(zhí)地認(rèn)為沒有人會(huì)在PPT中插入幾MB大小的聲音文件， 不過，通過對(duì)PPT的設(shè)置我們可以突破100KB的限制，在PPT2003的工具菜單中找到選項(xiàng)，打開選項(xiàng)對(duì)話框，在其中的常規(guī)標(biāo)簽下把鏈接聲音文件不小于100KB，把100改成需要的大小就可以了。

　　通過查找網(wǎng)絡(luò)并在自己電腦上試驗(yàn)，找到了三種不錯(cuò)的方法。下面以O(shè)ffice2003為例。

　　導(dǎo)致異地ppt播放聲音不正常可能原因：

　　1、原來帶的的那個(gè)聲音是WAV格式的，并且內(nèi)嵌在幻燈片里;而你后插入的聲音不是這種格式，并且是鏈接在幻燈片上的，而不幸的是你又無意中移動(dòng)了原聲音或者幻燈片的位置。

　　2、你在設(shè)置原來那個(gè)聲音的時(shí)候，使用的自定義動(dòng)畫，即：聲音設(shè)置為在某個(gè)時(shí)刻出現(xiàn)，在另一個(gè)時(shí)刻退出，并且是點(diǎn)擊鼠標(biāo)后開始另一個(gè)動(dòng)畫。而后來的聲音在自定義動(dòng)畫所設(shè)置的動(dòng)作之后出現(xiàn)。這樣前面的動(dòng)畫擋住了后面的聲音文件的出現(xiàn)。

　　一、通過打包實(shí)現(xiàn)

　　在PPT的文件菜單下有一個(gè)打包成CD選項(xiàng)，如圖一，點(diǎn)擊后為圖二。這個(gè)時(shí)候點(diǎn)擊選項(xiàng)，如果將要復(fù)制PPT的另一臺(tái)電腦沒有安裝PPT可以選擇上PowerPoint播放器，一般電腦都安裝了，可以不必勾選。這樣可以減小文件數(shù)量和大小(圖三)。然后在對(duì)話框中輸入想要保存CD名稱，選擇"復(fù)制到文件夾…"，記住了，是文件夾不是CD(圖四)。這個(gè)時(shí)候輸入想要的名字，和保存的路徑，確定后會(huì)在你所選的文件夾里生成ppt文件和聲音文件。這個(gè)時(shí)候只要把這個(gè)文件夾復(fù)制下來，帶到哪里都不會(huì)少了聲音了。如果選擇上PowerPoint播放器，那在任何一臺(tái)電腦上都能播放了。這個(gè)方法也適合打包視頻文件。

　　圖1

　　圖二

　　圖三

　　圖四

　　圖五

　　注：好像打包工具不是默認(rèn)安裝，在安裝的時(shí)候記住打上。因?yàn)樵谛湔浒娴腛ffice2003上就沒有見到這個(gè)工具。

　　二、將mp3轉(zhuǎn)換為wav文件

　　將mp3文件轉(zhuǎn)換成wav的軟件很多，在這里我使用了我的播放器foobar2000進(jìn)行轉(zhuǎn)換，其他的軟件類似(圖6)。然后將PPT的工具-選項(xiàng)-常規(guī)-鏈接聲音文件不小于中的100K給為更大的數(shù)值，我改成了50000K即50M因?yàn)閣av的聲音都很大，為了確保聲音可以嵌入文件中才做的更改，如果是默認(rèn)的100K那只要文件大于100K以后就不再嵌入文件中了(圖7)。設(shè)置好以后，插入文件，右鍵找到聲音選項(xiàng)，確認(rèn)顯示“文件：包含在演示文稿中”(圖8)。這樣這個(gè)聲音就被嵌入文檔中不會(huì)丟失了。但是缺點(diǎn)是體積較大，不利于存儲(chǔ)。如果是路徑說明可能沒有按照?qǐng)D7中的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。

　　圖6

　　圖7

　　圖8

　　三、利用軟件插入mp3文件

　　這個(gè)方法需要安裝額外的軟件，MP3 AddIn 安裝完這個(gè)軟件后，在PPT的插入-影片和聲音菜單中多了一個(gè)Mp3 from file(圖9)，選擇這個(gè)菜單，然后選擇想要的文件，接著出來下面的圖片(圖10)。這個(gè)對(duì)話框的意思是放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放(Automatically)還是通過單擊(Wen clicked)播放插入的 MP3 文件，根據(jù)自己的需要選擇一個(gè)即可。

　　圖9

　　圖10

　　如何檢查該 MP3 文件是否真正被嵌入到當(dāng)前演示文稿中呢?仍舊和方法二中一樣，在聲音文件上右鍵選擇“聲音工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，確認(rèn)顯示“文件：包含在演示文稿中”(圖8)。這樣這個(gè)聲音就被嵌入文檔中不會(huì)丟失了。如果是路徑說明可能沒有按照?qǐng)D7中的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。