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打印機無法打印的原因及解決方法

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打印機無法打印的原因及解決方法

  打印機無法打印的原因有很多,如果我們遇到打印機無法打印應該首先從簡單到復雜入手。首先必須排除一些最簡單的問題,比如打印機是否正常安裝。另外打印機內(nèi)部是不是已經(jīng)放置有墨盒以及打印紙等,這些基本問題必須排除,另外還有一個檢查打印機電源是否開啟等。如果以上打印機設(shè)置沒做好,打印機自然無法正常打印了。

  打印機無法打印的原因與解決辦法

  一:打印機沒有安裝驅(qū)動(也就是沒正常安裝好打印機)

  打印機要實現(xiàn)打印,打印機就必須安裝正常,一般打印機都帶有驅(qū)動光盤,我們選擇對應型號的安裝即可,但不少朋友喜歡在網(wǎng)上下載驅(qū)動,這種情況可能會導致安裝到不是同一型號的驅(qū)動,導致打印機無法打印。解決辦法是:盡量使用光盤自帶的打印機驅(qū)動。

  二:打印機電源沒開或者打印機未處于聯(lián)機狀態(tài)

  很多時候編輯發(fā)現(xiàn)有些辦公用戶使用打印機無法打印文件的時候,都是由于打印機電源都沒開,或者可能不小心碰到打印機相關(guān)設(shè)置按鈕,切換到非聯(lián)機狀態(tài),這兩種低級錯誤情況下自然打印機無法打印。

  解決辦法:檢查打印機的電源指示燈與聯(lián)機狀態(tài)燈是否是亮的,如果電源指示燈不亮,請檢查打印機是否正常接上了交流電,打印機上的開機開關(guān)是否開啟;如果是聯(lián)機狀態(tài)指示燈不良,可以按下聯(lián)機指示燈對應的按鍵切換到聯(lián)機模式即可。

  三:打印機數(shù)據(jù)線接觸不良或損壞

  如果簡單排除以上2種方法后,依然不可以打印,請檢查打印機的數(shù)據(jù)線連接線是否連接正常,數(shù)據(jù)線是否損壞等。

  解決辦法:檢查打印機與電腦主機之間的數(shù)據(jù)線連接,檢查數(shù)據(jù)線是否損壞等。

  四:沒有將主打印機設(shè)置為為默認打印機

  沒有將打印機設(shè)置為為默認打印機而出現(xiàn)無法打印的情況主要出在一臺電腦中使用了多個打印機,比如常見的共享打印設(shè)置,如電腦有應用程序打印需要用到的是本機上安裝的打印機,但我們卻將共享的打印機設(shè)置為默認打印機,這就會導致程序無法找到對應的打印機,自然就無法打印了,這種情況也比較容易發(fā)生。

  解決辦法:檢查電腦應用程序?qū)拇蛴C是哪臺打印機。再去設(shè)置對應的打印機為默認打印機即可,設(shè)置默認打印機的方法如下:

 ?、眴螕鬢indows“開始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。

 ?、灿益I單擊打印機圖標,系統(tǒng)彈出快捷菜單,單擊其中的“設(shè)為默認值”即可。

  五:未知錯誤導致打印機無法打印

  有些情況下可能是系統(tǒng)程序錯誤,或者打印機內(nèi)部內(nèi)存運行出錯,導致打印機臨時罷工無法打印,我們可以嘗試重新啟動電腦和打印機來排除是否是此類問題。

  六:打印機打印時間超時,導致打印機無法打印

  有的時候由于打印機紙張的問題,或打印機本身可能出了些小故障,導致打印很慢,打印時間超過系統(tǒng)默認的時間,這種情況可以嘗試下增加打印時間試試。

  解決辦法:更換好些的打印紙試試,或者適當增加下打印時間,設(shè)置如下:

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

  2.單擊“詳細資料”選項卡,在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置。“未選定”項是指定Window s 等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

  七:硬盤空間不足,導致打印機無法打印

  打印機不能打印怎么回事?一般而言打印機程序需要正常打印至少需要10M以上的空閑磁盤空間,如果小于10M可能導致打印無法正常進行,就目前電腦而言,這種情況基本上已經(jīng)沒有了,因為一臺電腦不可能連10M空閑空間都沒有。

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