局域網(wǎng)如何安全共享文件夾?
如何才能保護局域網(wǎng)內(nèi)共享文件夾的安全性呢?下面是小編為大家精心整理的關(guān)于局域網(wǎng)如何安全共享文件夾?希望能夠幫助到你們。
記錄共享文件訪問日志、實時查看誰在訪問我的共享文件。
有時候,我在Windows XP的電腦上,共享了一個文件?;蛟S,出于某些原因,我們需要知道現(xiàn)在有誰在訪問這個文件。如有時候,我們關(guān)電腦的時候,系統(tǒng)會提示有多少用戶連接在這個共享文件夾中。我們需要知道到底是哪些用戶,這該如何實現(xiàn)呢?其實,這比較簡單,我們可以利用操作系統(tǒng)的自帶功能來實現(xiàn)。可以按如下步驟操作。
第一步:依次打開控制面板、管理工具、計算機管理(本地)、系統(tǒng)工具,然后選擇共享文件夾。在這個窗口中,有一個“會話”選項。雙擊打開這個選項,在右面的窗口中,就會顯示出哪些電腦在訪問你的計算機。但是,在這個窗口中,還只能夠看到有哪些電腦連接到你的電腦,還不知道到底他們在訪問哪些共享文件。
第二步:依次選擇“系統(tǒng)工具”、共享文件夾、打開文件,此時,在窗口中就會顯示本機上的一些共享資源,被哪些電腦在訪問。同時,在這個窗口中還會顯示一些有用的信息,如其打開了哪一個共享文件;是什么時候開始訪問的;已經(jīng)閑置了多少時間。也就是所,只要其打開了某個共享文件夾,即使其沒有打開共享文件,也會在這里顯示。
另外,我們有時候可能出于某些目的,如員工可能認為不能讓這個人訪問這個文件。此時,我們就可以直接右鍵點擊這個會話,然后從快捷菜單中選擇關(guān)閉會話,我們就可以阻止這個用戶訪問這個共享文件,而不會影響其他用戶的正常訪問。
這個功能,有時候非常有用。如我們都知道,XP系統(tǒng)訪問連接有一個最高數(shù)的限制。有時候員工會反映,我怎么不能夠反問你的共享文件了。我們一看,原來是連接數(shù)到了上限。此時,我們就可以通過這種方式查詢現(xiàn)在有多少用戶連接在我的電腦上,然后我們就可以把一些人為不需要訪問的用戶斷開,讓需要訪問的用戶連接上去。
設(shè)置共享文件夾訪問權(quán)限時,重要共享文件設(shè)置為只讀。
在大部分時候,用戶都只需要查看或者復(fù)制這個共享文件即可,而往往不會在共享文件夾上進行直接修改。但是,有些員工為了貪圖方便,就直接以可讀寫的方式共享某個文件夾以及文件。這是非常危險的。
一方面,這些不受限制的共享文件家與共享文件成為了病毒傳播的載體。筆者在工作中發(fā)現(xiàn),有些用戶在共享文件的時候,沒有權(quán)限限制。一段時間后,再去看這個共享文件,發(fā)現(xiàn)有些共享文件或者共享文件夾中有病毒或者木馬的蹤影。原來由于這個共享文件夾有寫的權(quán)限,所以,其他用戶如何打開這個文件,恰巧這臺電腦中有病毒或者木馬的話,就會傳染給這個共享文件夾。從而讓其他訪問這個共享文件夾的電腦也中招。可見,沒有保護措施的共享文件夾以及里面的共享文件,已經(jīng)成為了病毒傳播的一個很好的載體。
另一方面,當(dāng)數(shù)據(jù)非法更改時,很難發(fā)現(xiàn)是誰在惡作劇。雖然可以通過相關(guān)的日志信息可以查詢到有哪些人訪問過這個共享文件,以及是否進行了更改的動作。但是,光憑這些信息的話,是不能夠知道這個用戶對這個共享文件夾作了哪些更改。有時候,我們打開一個共享文件,會不小心的按了一個空格鍵或者一個字符鍵,不小心的把某個字覆蓋了,等等。這些情況在實際工作中經(jīng)常會遇到。有時候,即使找到了責(zé)任人,他也不知道到底修改了哪些內(nèi)容。所以,當(dāng)把共享文件設(shè)置為可寫的話,則很難防止員工有意或者無意的更改。
若以可寫的方式共享文件的話,可能無法保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。
如人事部門以可讀寫的方式共享了一個考勤文件。此時,若財務(wù)部門修改了這個文件,而人事部門并不知道。因為財務(wù)人員可能忘記告訴了人事部門,此時,就會導(dǎo)致兩個部門之間的數(shù)據(jù)不一致,從而可能會造成一些不必要的麻煩。而且,由于沒有相關(guān)的證據(jù),到時候誰對誰錯,大家都說不清楚。
為了解決這些問題,筆者建議企業(yè)用戶,在共享文件夾的時候,最好把文件夾的權(quán)限設(shè)置為只讀。若這個共享文件夾有時候其他用戶需要往這個文件夾中存文件,不能設(shè)置為只讀。那我們也可以把共享文件夾中的文件設(shè)置為只讀。如此的話,由于文件夾為只讀的,則病毒、木馬也就不能夠感染這些文件夾,從而避免成為散播病毒的污染源;而且,也可以防止用戶未經(jīng)授權(quán)的更改,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一等等。
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