Office2013如何實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯
對(duì)于使用Office2013的用戶來說,協(xié)作編輯文檔、表格等很簡(jiǎn)單,該版本的Office將SkyDive集成在其中。下面是學(xué)習(xí)啦小編收集整理的Office2013如何實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯,希望對(duì)大家有幫助~~
Office2013實(shí)現(xiàn)多人協(xié)作編輯的方法
工具/原料
Office2013(以Word為例)
方法/步驟
啟動(dòng)Word2013。
例如新建“商務(wù)旅行計(jì)劃”這樣一篇文檔,里面的內(nèi)容需要協(xié)作編輯完成。
選擇“文件”菜單,切換到“賬戶”選項(xiàng),用自己的微軟賬戶登錄。
將“商務(wù)旅行計(jì)劃”這樣一篇文檔保存:選擇“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng),將文件保存到SkyDive網(wǎng)盤中。
將文件共享給他人:選擇“文件”菜單中的“共享”選項(xiàng),單擊“邀請(qǐng)他人”,輸入邀請(qǐng)人的電子郵件(可以登錄微軟網(wǎng)盤的賬號(hào)),并設(shè)置好編輯的權(quán)限,然后點(diǎn)擊“共享”。
將文件共享給他人(也可以這樣操作):選擇“文件”菜單中的“共享”選項(xiàng),單擊“獲取共享鏈接”選項(xiàng),單擊“創(chuàng)建鏈接”,然后將獲取的鏈接發(fā)送給協(xié)作編輯者即可。
協(xié)作用戶登錄SkyDive網(wǎng)盤,打開共享鏈接,即可編輯該文檔了(可以在線編輯,也可以在Word2013中打開進(jìn)行編輯)。如果多人同時(shí)編輯,在文檔下方會(huì)顯示正在編輯的用戶數(shù)以及文檔更新情況。如果下方有“可用更新”時(shí),說明有人修改了文檔,此時(shí)可以保存這些更新到該文檔。
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