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WORD2003的基本知識教程詳解

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WORD2003的基本知識教程詳解

  WORD2003的基本知識

  一、功能介紹

  1、文件管理 2、編輯打印功能 3、界面顯示 4、版面設計  5、表格處理

  6、圖文混排 7、制作Web主頁 8、中文版式 9、HTML和Word 文件互通

  二、啟動退出方法

  1、 啟動方法:

  (1)雙擊桌面WORD快捷圖標

  (2)“開始”-程序-Microsoft word

  (3)“開始”-新建Office文檔/打開Office文檔

  (4)在桌面彈出“快捷菜單”-“新建”-Microsoft Word文檔

  (在桌面創(chuàng)建一個“Word 空文檔”圖標-雙擊該圖標)

  (5)通過“我的電腦”或“資源管理器”找到相應驅動器、文件夾中的Word文件-單擊?;颉⊥ㄟ^桌面“我的文檔”或“開始”-“文檔”-查找相應Word文件。

  (6)“開始”-“運行”-輸入Winword.exe程序。

  2、退出方法:

  (1)“文件”-“退出”

  (2)點擊“×”

  (3)按Alt+F4

  (4)雙擊窗口左上角控制菜單

  (5)單擊窗口左上角控制菜單-關閉

  (6)右擊任務欄上WORD應用程序圖標-“關閉”

  (7)異常退出:Ctrl+Alt+Del

  注:在退出前,若未保存文檔,系統(tǒng)會提示“是否將文檔存盤”。

  WORD2003文檔的基本操作

  一、新建文檔

  (1) 常用工具欄-新建:創(chuàng)建空文檔

  (2) “文件”-“新建”-“常用”標簽:創(chuàng)建空文檔

  其他標簽:創(chuàng)建模板

  (3)“開始”-新建Office文檔-選擇空文檔

  (4)使用向導建立:文件-新建-相應標簽下的向導

  (5)Ctrl+N

  二、文檔輸入:

  中文、英文、標點符號(切換到中文輸入狀態(tài)、符號工具欄、“插入”-“符號”或“特殊符號”)。

  注意:1、為了排版方便,不到一段結束不按回車鍵。

  2、對齊文本時最好用制表符、縮進等對齊方式。

  3、將插入點重新定位,有三種方法:

  (1) 利用鍵盤(方向鍵、PgDown、PgUp等);

  (2) 利用鼠標移動或移動滾動條,然后單擊;

  (3) 利用“編輯”-“定位”命令或直接在狀態(tài)欄雙擊“頁碼”處,再輸入所需定位的頁碼。

  4、發(fā)現(xiàn)錯誤時,按Del刪除插入點右的出錯字,

  按BackSpace刪除插入點左的出錯字。

  5、插入文本:將插入點定位到需插入處,然后輸入內容。注意此時應處于“插入”狀態(tài)。插入/改寫:Insert或鼠標點擊切換。

  6、輸入法的切換:中/英文切換:Ctrl+空格

  各種輸入法的相互切換:單擊輸入法進行選擇或按Ctrl+Shift

  三、保存文檔:(Word默認擴展名為:.DOC)

  1、 保存已命名文檔:工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”命令或Ctrl+S

  2、 保存未命名文檔:工具欄的“保存”按鈕或“文件”-“保存”/“另存為”命令或Ctrl+S

  3、 保存為RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文檔:

  4、 保存所有打開的文檔:按住Shift,再點擊“文件”-“全部保存”

  5、 設置保存選項(自動保存、密碼保存等):

  “工具”菜單-“選項”

  “另存為”對話框-工具-“常規(guī)選項”

  四、打開文檔:

  1、打開最近使用的文件:文件菜單底部

  2、打開以前的文件:

  (1) 工具欄-“打開”

  (2) “文件”-“打開”

  (3) Ctrl + O

  3、文件的操作:在“打開”文件對話框中,可對文件進行一系列操作:發(fā)送到、復制、刪除、移動、重命名等。方法:右擊選定文件。

  五、關閉文檔:

  1、一次關閉一個文件:關閉新創(chuàng)建的文檔或修改過的文檔時,系統(tǒng)會提示“是否保存……”。

  2、一次關閉所有文件:按住Shift鍵,單擊“文件”-“全部關閉”。

  六、文檔視圖:

  1、普通視圖  2、Web版式視圖  3、頁面視圖  4、大綱視圖

  5、文檔結構圖視圖 6、打印預覽  7、全屏顯示

  WORD2003文本的基本編輯操作

  一、選定文本內容:

  1、使用鼠標選?。?/p>

  (1)小范圍選定:鼠標拖動選定

  大范圍選定:點開始+Shift+點最后

  選取矩形塊:點矩形塊左上角+Alt+點矩形塊右下角

  (2)在選定欄區(qū)選定:選一行;選多行;

  全選:Ctrl+單擊 或 鼠標在選定欄區(qū)三擊 或 “編輯”-“全選”

  2、使用鍵盤選取:點開始+Shift+方向鍵

  全選:Ctrl+A

  3、取消選定:點擊選定區(qū)域以外的任何一個區(qū)域。

  二、刪除、移動、復制:

  文檔的刪除、復制、移動操作均可通過如下方法實現(xiàn):

 ?、俟ぞ邫凇?②“編輯”菜單 ?、劭旖萱I  ④快捷菜單

  1、刪除文本:選定-按Del或剪切

  2、移動文本:選定-剪切-移到插入點-粘貼

  或 直接將所選內容拖到插入點處

  3、復制文本:選定-復制-移到插入點-粘貼

  或 直接將所選內容+Ctrl+拖到插入點處

  4、所做工作的撤銷與重復:

  主要通過工具欄上的“撤消”與“重復”按鈕實現(xiàn)多次“撤消”與“重復”。

  三、查找與替換、自動更正、拼寫檢查、中文簡繁轉換:

  1、 查找與替換:“編輯”-“查找”(Ctrl+F)或“替換”(Ctrl+H)

  2、 自動更正:“工具”-“自動更正”。如何建立自動更正詞條?如何使用?

  使用方法:將插入點定位到要插入的位置,然后輸入詞條名,按一空格鍵或“,”、“。”等之類的標點符號即可。

  3、 拼寫檢查:通過“工具欄”或“工具”-“拼寫和語法”。

  l 主要對英文進行檢查,對中文檢查效果不好。若有錯,以“紅色”波浪線標記;若有語法錯,以“綠色”波浪線標記。

  l 校對時,是與標準詞典進行比較。因此,有時輸入的人名、地名、專業(yè)名稱的縮寫等誤判為有錯,這時可忽略。

  4、 中文簡繁轉換:“工具欄”或“工具”-語言-中文簡繁轉換

  轉換過程中有時會改變原文字:如“計算機文化”-“電腦文化”

  總結 :WORD2003文檔的基本操作(新建、打開、保存、關閉)以及WORD2003文本的基本編輯操作(插入、改寫、刪除、移動、復制、查找、替換)。

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