打印機網(wǎng)絡(luò)共享的方法
打印機網(wǎng)絡(luò)共享的方法
這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡(luò)打印功能，但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設(shè)置成共享就能很好解決這一問題。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹一下打印機共享的方法，供大家參考和學(xué)習(xí)。
1.配置打印機主機
首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。
第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復(fù)選框。
第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標(biāo)了。
第三步：在新安裝的打印機圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定。
提示：如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序，我們可以在主機上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應(yīng)的驅(qū)動程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進行安裝了。
2.配置協(xié)議
為了讓打印機的共享能夠順暢，我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。
右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進入到“連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對話框中選擇“服務(wù)”，然后點擊“添加”，在“選擇服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成。
3.客戶機的安裝與配置
現(xiàn)在，主機上的工作我們已經(jīng)全部完成，下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設(shè)客戶機也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。
第一步：單擊“開始→設(shè)置→打印機和傳真”，啟動“添加打印機向?qū)?rdquo;，選擇“打印機”選項。
第二步：在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機，已經(jīng)安裝了打印機的電腦，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的路徑，則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑，例如“\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名)，最后點擊“下一步”。
第三步：這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼。最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標(biāo)，到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了。
下面再為大家介紹一下打印機無法打印的解決方法，供大家參考和學(xué)習(xí)。
打印機是日常辦公的必備工具，其作用不容忽視。但有時候打印機也會遇到各種各樣的問題，如打印機無法打印。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家介紹打印機無法打印的檢測和解決方法，供大家參考和學(xué)習(xí)。
在打印機無法打印時應(yīng)該著重檢查以下幾個方面：
1.首先，先檢查后臺打印服務(wù)是否已經(jīng)開啟了。打開：桌面 》我的電腦 》管理 》服務(wù)和應(yīng)用程序 》服務(wù)(在運行里輸入“services.msc ”也能打開)，看看Print Spooler服務(wù)是否開啟，如果被禁用或者沒有開啟的話要將其啟動。如下圖：
2.檢查打印機是否處于聯(lián)機狀態(tài)啦。在大多數(shù)打印機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的燈，正常情況下該聯(lián)機燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)啦。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，則說明聯(lián)機不正常，重點檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等啦。如果聯(lián)機指示燈正常，關(guān)掉打印機，然后再打開，看打印測試頁是否正常啦。
3.檢查打印機是否已設(shè)置為默認打印機啦。點擊“開始/設(shè)置/打印機”，檢查當(dāng)前使用的打印機圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機設(shè)置為默認打印機啦。如果“打印機”窗口中沒有使用的打印機，則點擊“添加打印機”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示進行安裝啦。
4.檢查當(dāng)前打印機是否已設(shè)置為暫停打印啦。方法是在“打印機”窗口中用右鍵單擊打印機圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請取消該選項啦。
5.在“記事本”中隨便鍵入一些文字。然后單擊“文件”菜單上的“打印”啦。如果能夠打印測試文檔，則說明使用的打印程序有問題，重點檢查WPS、Word或其他應(yīng)用程序是否選擇了正確的打印機，如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，請檢查應(yīng)用程序生成的打印輸出是否正確啦。
6.檢查計算機的硬盤剩余空間是否過小啦。如果硬盤的可用空間低于10MB則無法打印，檢查方法是在“我的電腦”中用右鍵單擊安裝Windows的硬盤圖標(biāo)，選擇“屬性”，在“常規(guī)”選項卡中檢查硬盤空間，如果硬盤剩余空間低于10MB，則必須清空“回收站”，刪除硬盤上的臨時文件、過期或不再使用的文件，以釋放更多的空間啦。
7.檢查打印機驅(qū)動程序是否合適以及打印配置是否正確啦。在“打印機屬性”窗口中“詳細資料”選項中檢查以下內(nèi)容：在“打印到以下端口”選擇框中，檢查打印機端口設(shè)置是否正確，最常用的端口為“LPT1(打印機端口)”，但是有些打印機卻要求使用其他端口;如果不能打印大型文件，則應(yīng)重點檢查“超時設(shè)置”欄目的各項“超時設(shè)置”值，此選項僅對直接與計算機相連的打印機有效，使用網(wǎng)絡(luò)打印機時則無效啦
8.檢查計算機的BIOS設(shè)置中打印機端口是否打開啦。BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”，有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號，應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal、ECP+EPP”方式啦。
9.檢查計算機中是否存在有病毒。若有需要用殺毒軟件進行殺毒啦。
10.檢查打印機驅(qū)動程序是否已損壞啦。可用右鍵單擊打印機圖標(biāo)，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅(qū)動程序啦。
11.打印機進紙盒無紙或卡紙，打印機墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效。如無效，則不能打印啦。
只要按照以上方法一一排查!常見的打印機無法打印的問題會能順利的解決!如果用了以上所有的辦法都無法解決，那我們就無力回天了，只能更換新打印機了。
下面再為大家介紹打印機的其他故障，供大家在維修打印機的時候可以參考和學(xué)習(xí)。
常見故障：打印時墨跡稀少，字跡無法辨認的處理，該故障多數(shù)是由于打印機長期未用或其他原因，造成墨水輸送系統(tǒng)障礙或噴頭堵塞。
排除的方法：如果噴頭堵塞得不是很厲害，那么直接執(zhí)行打印機上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍沒有效果，則可以拿下墨盒(對于墨盒噴嘴非一體的打印機，需要拿下噴嘴，但需要仔細)，把噴嘴放在溫水中浸泡一會，注意，一定不要把電路板部分也浸在水中，否則后果不堪設(shè)想，用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴就可以了。
常見故障：更換新墨盒后，打印機在開機時面板上的\"墨盡\"燈亮的處理
正常情況下，當(dāng)墨水已用完時\"墨盡\"燈才會亮。更換新墨盒后，打印機面板上的\"墨盡\"燈還亮，發(fā)生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關(guān)機狀態(tài)下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因為重新更換墨盒后，打印機將對墨水輸送系統(tǒng)進行充墨，而這一過程在關(guān)機狀態(tài)下將無法進行，使得打印機無法檢測到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機對墨水容量的計量是使用打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來進行計數(shù)的(特別是在對彩色墨水使用量的統(tǒng)計上)，當(dāng)該計數(shù)器達到一定值時，打印機判斷墨水用盡。而在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復(fù)位，從而確認安裝了新的墨盒。
解決方法：打開電源，將打印頭移動到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機進行充墨，充墨過程結(jié)束后，故障排除。
常見故障：噴頭軟性堵頭的處理
軟性堵頭堵塞指的是因種種原因造成墨水在噴頭上粘度變大所致的斷線故障。一般用原裝墨水盒經(jīng)過多次清洗就可恢復(fù)，但這樣的方法太浪費墨水。最簡單的辦法是利用你手中的空墨盒來進行噴頭的清洗。用空墨盒清洗前，先要用針管將墨盒內(nèi)殘余墨水盡量抽出，越干凈越好，然后加入清洗液(配件市場有售)。加注清洗液時，應(yīng)在干凈的環(huán)境中進行，將加好清洗液的墨盒按打印機正常的操作上機，不斷按打印機的清洗鍵對其進行清洗。利用墨盒內(nèi)殘余墨水與清洗液混合的淡顏色進行打印測試，正常之后換上好墨盒就可以使用了。
常見故障：打印機清洗泵嘴的故障處理
打印機清洗泵嘴出毛病是較多的，也是造成堵頭的主要因素之一。打印機清洗泵嘴對打印機噴頭的保護起決定性作用。噴頭小車回位后，要由清洗泵嘴對噴頭進行弱抽氣處理，對噴頭進行密封保護。在打印機安裝新墨盒或噴嘴有斷線時，機器下端的抽吸泵要通過它對噴頭進行抽氣，此嘴的工作精度越高越好。但在實際使用中，它的性能及氣密性會因時間的延長、灰塵及墨水在此嘴的殘留凝固物增加而降低。如果使用者不對其經(jīng)常進行檢查或清洗，它會使你的打印機噴頭不斷出些故障。
養(yǎng)護此部件的方法：將打印機的上蓋卸下移開小車，用針管吸入純凈水對其進行沖洗，特別要對嘴內(nèi)鑲嵌的微孔墊片充分清洗。在此要特別提醒用戶，清洗此部件時，千萬不能用乙醇或甲醇對其進行清洗，這樣會造成此組件中鑲嵌的微孔墊片溶解變形。另外要提的是，噴墨打印機要盡量遠離高溫及灰塵的工作環(huán)境，只有良好的工作環(huán)境才能保證機器長久正常的使用。
常見故障：檢測墨線正常而打印精度明顯變差的處理
噴墨打印機在使用中會因使用的次數(shù)及時間的延長而打印精度逐漸變差。噴墨打印機噴頭也是有壽命的。一般一只新噴頭從開始使用到壽命完結(jié)，如果不出什么故障較順利的話，也就是20-40個墨盒的用量壽命。如果你的打印機已使用很久，現(xiàn)在的打印精度變差，你可以用更換墨盒的方法來試試，如果換了幾個墨盒，其輸出打印的結(jié)果都一樣，那么你這臺打印機的噴頭將要更換了。如果更換墨盒以后有變化，說明可能你使用的墨盒中有質(zhì)量較差的非原裝墨水。
如果打印機是新的，打印的結(jié)果不能令你滿意，經(jīng)常出現(xiàn)打印線段不清晰、文字圖形歪斜、文字圖形外邊界模糊、打印出墨控制同步精度差，這說明你可能買到的是假墨盒或者使用的墨盒是非原裝產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)對其立即更換。
常見故障：行走小車錯位碰頭的處理
噴墨打印機行走小車的軌道是由兩只粉末合金銅套與一根圓鋼軸的精密結(jié)合來滑動完成的。雖然行走小車上設(shè)計安裝有一片含油氈墊以補充軸上潤滑油，但因我們生活的環(huán)境中到處都有灰塵，時間一久，會因空氣的氧化，灰塵的破壞使軸表面的潤滑油老化而失效，這時如果繼續(xù)使用打印機，就會因軸與銅套的摩擦力增大而造成小車行走錯位，直至碰撞車頭造成無法使用。
解決的辦法是：一旦出現(xiàn)此故障應(yīng)立即關(guān)閉打印機電源，用手將未回位的小車推回停車位。找一小塊海綿或氈，放在縫紉機油里浸飽油，用鑷子夾住在主軸上來回擦。最好是將主軸拆下來，洗凈后上油，這樣的效果最好。