怎樣合理安排時(shí)間的方法
明明知道有很多事情需要處理，卻想逃避，不是玩游戲，就是刷微博、微信朋友圈等。或者事情一件未完又忙另一件事，忙翻天了，卻收效甚微。怎么辦呢?下面小編給大家分享一些怎樣合理安排時(shí)間的方法，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀!
怎樣合理安排時(shí)間的方法
首先需要準(zhǔn)備時(shí)間輔助管理工具——手表。手表用機(jī)械表哦，戴在手腕上看時(shí)間很方便，不建議用手機(jī)、平板等電子產(chǎn)品替代手表，電子產(chǎn)品很容易讓人分心，停下手中的任務(wù)去刷微信、回QQ等。
還需要準(zhǔn)備另一個(gè)時(shí)間輔助管理工具——手賬本。手賬本上有日歷，可以好好安排一周或者半月的計(jì)劃，每天要做啥事心中有數(shù)，一件做完接著做另一件。
同時(shí)遠(yuǎn)離社交媒體、游戲、微博、微信、網(wǎng)站等，這些社交媒體都會(huì)影響到學(xué)習(xí)，因?yàn)槿朔浅Ｈ菀妆煌饨缫蛩馗蓴_。比如忙著回微信、回QQ，不停中斷自己的任務(wù)，效率低下。
學(xué)會(huì)用番茄工作法。番茄工作法是把時(shí)間分成若干段，一個(gè)番茄時(shí)間為25分鐘，每完成一個(gè)番茄鐘就可以放下手中的事情休息5分鐘，便于恢復(fù)精力和體力繼續(xù)做事。
番茄鐘的時(shí)間可以自己設(shè)置，不一定非25分鐘不可。比如可以設(shè)置為45分鐘為一個(gè)番茄鐘，45分鐘剛好是一節(jié)課的時(shí)間。因?yàn)閷W(xué)習(xí)和工作的時(shí)間延長(zhǎng)了，完成一個(gè)45分鐘的番茄鐘后，可適當(dāng)延長(zhǎng)休息時(shí)間，比如8~10分鐘。大任務(wù)不是一個(gè)番茄鐘能完成的，建議把大任務(wù)分成若干小任務(wù)，由很多番茄鐘完成，逐步走向成功。
請(qǐng)記住做事情不要著急，好事多磨哦。比如復(fù)習(xí)期末考試是很大的任務(wù)，一定要?jiǎng)澐殖扇舾蓚€(gè)小任務(wù)來(lái)完成。請(qǐng)勿好高騖遠(yuǎn)，盡量先從一些小計(jì)劃開(kāi)始著手，一步一步達(dá)到目標(biāo)。
如何安排時(shí)間
第一，給事情劃分時(shí)間段，根據(jù)時(shí)間段的精力去安排不同難度的事情。每個(gè)人的情況也不同，有人在早上精力旺盛，有人在晚上，所以根據(jù)自己的情況來(lái)劃分事情的難度。
第二，制作to do清單，一定要預(yù)估事情完成的時(shí)間。在開(kāi)始，我建議預(yù)估的時(shí)間是你預(yù)測(cè)的時(shí)間的2倍，直到你能準(zhǔn)確預(yù)估自己的完成事情的時(shí)間，清單的內(nèi)容也不宜過(guò)多，最好控制在3件事情上。
第三，給自己一個(gè)當(dāng)不知道要做什么時(shí)候的事項(xiàng)清單，我曾經(jīng)有個(gè)同事在通勤、排隊(duì)等時(shí)間總是在背單詞或是聽(tīng)書(shū)，也因此在這些時(shí)間上得到了一定的成長(zhǎng)，而我們，總是在無(wú)意識(shí)的將時(shí)間耗費(fèi)了。我的無(wú)所事事清單中包含背單詞、讀書(shū)和手機(jī)照片清理等5個(gè)事項(xiàng)。這樣當(dāng)我在通勤的時(shí)間時(shí)我看完了不少的書(shū)。這里推薦網(wǎng)易的蝸牛閱讀，每天1-2小時(shí)的閱讀時(shí)間可以滿(mǎn)足你的碎片閱讀了。
最后，保證充足的睡眠和一定的休閑時(shí)間。畢竟每個(gè)人的精力是有限的。該休息的時(shí)候一定要休息，該取悅自己的時(shí)候一樣要取悅自己，但我希望，你取悅自己的方式不是玩手機(jī)。另外，如果想要養(yǎng)成某種習(xí)慣，那么一定要預(yù)留出某個(gè)時(shí)間段給那個(gè)事情，而不是等有時(shí)間的時(shí)候去做那件事。
如何合理安排時(shí)間的步驟
準(zhǔn)備一本日歷。
一本日歷能幫助你有效地利用每天的時(shí)間。如果某天是你一個(gè)項(xiàng)目的截止日期，或者你要參加一個(gè)會(huì)議，那么在那一個(gè)日期旁邊寫(xiě)上注釋。每天早上開(kāi)始工作前看看今天要完成哪些任務(wù)，做到心中有數(shù)。
不要把日程排得太滿(mǎn)。
不要將自己的日程排得太滿(mǎn)，答應(yīng)別人做某事之前先查看一下自己的日歷，看看是否有空。這樣可以有效地組織你的時(shí)間，并不斷提醒你那一天有什么事情要做。
排除干擾。
排除那些會(huì)干擾你專(zhuān)心做事的因素，比如不要待在有電視機(jī)或游戲機(jī)的房間，這樣你才可以全神貫注于你的任務(wù)，先將任務(wù)完成，有多余的時(shí)間再娛樂(lè)。
按重要性給任務(wù)排列順序。
把最重要或今天必須得完成的任務(wù)排在最前面。并把它們用彩色筆或貼上小便簽標(biāo)記出來(lái)。之所以把這些任務(wù)安排在前面，是因?yàn)檫@樣你可以有足夠的時(shí)間完成它們，有多余的時(shí)間再完成其它不重要或不緊急的事務(wù)。
合理估計(jì)任務(wù)所需的時(shí)間量。
合理估計(jì)每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間量。如果你覺(jué)得這件事需要半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)時(shí)間來(lái)完成它，那么先留出一個(gè)小時(shí)。合理估算時(shí)間量有助于避免你不合實(shí)際地給自己安排過(guò)多或過(guò)少的任務(wù)。
計(jì)入基本生活時(shí)間。
別忘了要把吃飯、睡覺(jué)、洗澡等這些基本生活時(shí)間計(jì)算進(jìn)去，如果你一味只安排工作時(shí)間，你可能會(huì)因?yàn)椴磺袑?shí)際的時(shí)間管理，而給自己安排了超過(guò)范圍的工作量，最后無(wú)法完成任務(wù)。
設(shè)立提醒機(jī)制。
設(shè)立提醒機(jī)制，可以不斷提醒你重要任務(wù)和截止日期，比如貼張小便簽，在手機(jī)上設(shè)置語(yǔ)音或文字提醒等等，這樣你就不會(huì)忘了該做的事情了。
尋求幫助。
尋求別人的幫助，比如可以讓別人為你分擔(dān)一些瑣碎的小事。如果你可以放下身段，讓別人幫忙處理一些小事，例如打掃衛(wèi)生或做個(gè)晚餐，那會(huì)對(duì)你整個(gè)的任務(wù)安排進(jìn)程有很大的幫助。
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