大學生時間管理的方法
人的一生是有限的,而懂得時間管理,打理好自己的安排,你就比別人有優(yōu)勢,下面給大家分享一些關于大學生時間管理的方法,希望對大家有所幫助。
大學生時間管理的方法
1.抓住每天的最佳的學習時間段。
大腦活動的效率在一天中的不同時間段是不同的,學習時間的最佳選擇應該是一天中大腦最清醒的時候。
小提示:人一天之內(nèi)的4個學習的高效期:
清晨起床后,大腦經(jīng)過一夜的休息, 消除了前一天的疲勞,腦神經(jīng)處于活動狀態(tài),沒有新的記憶干擾,此刻是認知、記憶印象都會很清晰,學習一些難記憶而必須記憶的東西,較為適宜,如語言、定律、事件等的記憶和儲存。
上午八點至十點是第二個學習高效期,體內(nèi)腎上腺等激素分泌旺盛,精力充沛,大腦具有嚴謹而周密的思考能力、認知能力和處理能力,此刻是攻克難題的大好時機。
第三個學習高效期是下午六點至八點,這是用腦的最佳時刻,不少人利用這段時間來回顧、復習全天學過的東西,加深印象,分門別類,歸納整理。也是整理筆記的黃金時機。
入睡前一小時是學習與記憶的第四個高潮期,利用這段時間來加深印象,特別對一些難以記憶的東西加以復習,則不易遺忘。
2.勞逸結(jié)合。休息幾分鐘可讓你恢復精力,1+1>2,休息是為了更好地學習。
3.控制時間長度。大學生一次學習最好介于60~90分鐘之間,時間過長或過短,效率都不高。
4.交叉學習效果好 。大腦長久接受同一類信息刺激,就容易產(chǎn)生疲勞,降低學習效率。應及時轉(zhuǎn)換學習內(nèi)容,注意各門學科交替進行,特別是文理交替。學習之余,可做一些文體活動提高學習效率。
5.盡可能每天在固定的時間進行學習。這樣形成規(guī)律,學習心理和生理上產(chǎn)生適應性,到固定時間效率會有所提高。
◆丟掉做事拖拉的毛病
有些同學有做事拖拉的毛病,這樣無異于浪費時間,而且常常會完成不了任務,同時搞得自己精神緊張,一定要改掉這個壞習慣??梢栽诿看伍_始一項新工作之前準備好所有需要用的資料和工具,真正動手時就不需要東搜西找;自己主動把期限提前,跟把手表的時間調(diào)早十分鐘是同一個道理;隔斷所有可能的干擾,如選擇在安靜的圖書館學習會比宿舍強得多。
“時間就是金錢,時間就是生命?!蔽ㄓ欣煤脮r間,才能過一個有意義有收獲的大學四年。
五種經(jīng)典時間管理理論
6點優(yōu)先工作制
該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然后再全力以赴地做標號為“2”的事,依此類推……
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原則
這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如,總是那些20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤;世界上創(chuàng)造了80%的財富是被20%的人掌握著,世界上80%的人只分享了 20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關鍵事情上。
根據(jù)這一原則,我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:
A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
B.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
C.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則,而不是把“重要”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經(jīng)為一家重要的客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備也無法在電梯從30層1層運行的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要的客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)`。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒電梯理論”或稱“電梯演講”。
辦公室美學
秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度,條理就是效率。簡潔和條理也是一種美,是一種辦公室的美學、工作的美學。
我們應當養(yǎng)成如下良好習慣:
★物以類聚,東西用畢物歸原處;
★不亂放東西;
★把整理好的東西編上號,貼上標簽,做好登記;
★好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;
★處理文件的3個環(huán)節(jié):第一,迅速回復。
第二,迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟。
第三,及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉,以免繼續(xù)浪費空間和時間。
莫法特休息法
《圣經(jīng)?新約》的翻譯者詹姆斯?莫法特的書房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)?新約》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果長時間持續(xù)同一項工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生疲勞,使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調(diào)劑和放松。
時間管理的五大技巧
技巧1:提前規(guī)劃好一天的工作。
可以提前一天,也可以提前一個星期,比如在頭一天工作結(jié)束后或者周五下班之前,花五分鐘的時間來計劃一下第二天或者下個星期的工作。把桌子收拾干凈,然后把接下來要做的任務列成清單,再根據(jù)緊急程度或者重要程度排出優(yōu)先次序來。
技巧2:給每個待做的任務設定時間段。
每一個不同的任務都應該有自己所需的時間。例如:“寫工作博客:30分鐘”等等。這回幫助你跟蹤了解自己一天的時間都是怎樣利用的,同時也可以幫助你更好地進行多任務安排。
技巧3:限制自己查看電子郵件和回復電子郵件的次數(shù)。
收到電子郵件的時候,你肯定忍不住想要查看,查看了之后,又往往忍不住想要回復。如果有聊天軟件,比如MSN、QQ等的話,情況可能會更糟糕。這些來來回回的對話很多時候都是沒有意義的,但是卻要浪費掉你相當多的時間。所以,如果沒有太緊急的事情,請關掉電子郵件的頁面,同時將MSN、QQ設置成忙碌或離開狀態(tài),這樣別人也不會輕易打擾你了。當然,你可以很好地利用中午休息的時間,固定在這個時候打開電子信箱,或者跟朋友們打打招呼。別忘了,僅限于中午這段時間,一旦到了工作的時候,就要趕緊進入工作狀態(tài),拒絕被打擾!
技巧4:偶爾休息一下。
這件事看上去不錯,可對于那些常常陷入工作不能自止的人來說,就顯得相當困難了,因為休息可能會干擾他的工作熱情或者思路、靈感什么的突然就不見了。不過,你得明白休息的重要性,然后試著訓練自己學會休息。你一天的絕大部分時間都坐在電腦前,可能除了上廁所連伸展一下身體的機會都沒有(因為連午餐都是送到面前的盒飯!),你的腦神經(jīng)和整個肢體早已經(jīng)陷入麻木狀態(tài)了!不需要很長時間,每天進行幾次5分鐘的休息就可以讓你從生理到心理都很快恢復過來。用手機或電腦設置一個鬧鈴,然后嚴格按照鬧鈴的提示去休息,相信我,你會愛上這個鈴聲的!
技巧5:在一天的工作結(jié)束后,留給自己一些可以期待的事情做。
也許你非常喜歡讀書,那么可以趕緊去開始閱讀那本精彩的小說;也許你只是想坐下來看看報紙,或者跟孩子、寵物在一起玩玩鬧鬧。如果是做一頓簡單但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,會幫助你迅速從繁忙的工作模式中解脫出來,讓你不會覺得“為什么工作總是占用自己那么多時間”。這也是時間管理中非常重要的一點,你可要牢記在心了。
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