常用的時間管理方法
一旦掌握了個人時間管理的秘訣，你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好。下面給大家分享一些關(guān)于常用的時間管理方法，希望對大家有所幫助。
目錄
常用的時間管理方法
1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序
為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標(biāo)對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。
每一天，你都要有一個首要的目標(biāo)。對多數(shù)人來說，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。
2.集中精力完成最重要的任務(wù)
有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。
3.每時每刻銘記你的最重要的目標(biāo)
如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標(biāo)。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。
4.用金錢衡量時間
如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。
5.不要太執(zhí)著于完美
你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費(fèi)時間。在適當(dāng)?shù)臅r候放手不是一件壞事。
6.為每個任務(wù)設(shè)置一個時限
如果通常要花三個小時完成一個任務(wù)，那么，你可以將時限設(shè)置成三小時。你就驚奇的發(fā)現(xiàn)，你在時限內(nèi)完成了所給任務(wù)。
7.試著為每天的工作制定時間表
每天早上上班前，或者每天晚上睡覺前，專為每天的工作制定時間表，這樣你會更快的完成工作。
8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個任務(wù)分別完成
你可以將每個目標(biāo)分成幾個步驟完成，并且給每個步驟制定時限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。
9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人
比如像瀏覽郵件等工作，不是很重要，又費(fèi)時，何不將它將交付給別人呢。
10.給每個步驟制定時限
工作時限很重要。如果一個工作任務(wù)下達(dá)時，上司沒有給你規(guī)定時限，你自己也應(yīng)該設(shè)定一個時限。它真的很實(shí)用，你將會為自己變得如此的高效率而驚奇。
時間管理的有效方法
1、策略第一。
“攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動，杜絕拖延。
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時間來加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動計(jì)劃。
沒有明確的目標(biāo)，做事就會走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動計(jì)劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計(jì)劃總需要一個，要不這個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。
5、每個人的時間都是有價值的。
因?yàn)槊總€人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費(fèi)時間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢。
有了良好的完成工作習(xí)慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時，必須要求時限。
這樣就既不浪費(fèi)別人的時間，也不浪費(fèi)自己的時間。
9、善于授權(quán)。
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。
10、要有條理與整潔的方法。
文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費(fèi)時間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過程。
完成任何工作，都有一個結(jié)果。我們要做的就是以這個結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理。
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時間。
要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費(fèi)自己的時間。
15、善于利用零碎的時間。
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。
16、“第一”勝過更好。
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事。
個人感覺這是個好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時間后，你對時間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時間管理方法。
18、業(yè)余時間管理。
不要忽視業(yè)余時間的管理，工作時間管理和業(yè)余時間管理是辯證統(tǒng)一的。
成功人士每天清晨的時間安排
1、記錄你的時間
想要更好的利用時間，需要知道你現(xiàn)在是如何使用時間的。如果你曾經(jīng)減過肥，你就知道營養(yǎng)師會讓你記錄飲食，這樣才不會不知不覺吃多了。時間也是一樣，盡可能頻繁的記錄你對時間的使用，不管是使用電子表格，word文檔，還是紙和筆。
為 了記錄你早晨的時間，你需要記錄整個星期的活動。為什么?因?yàn)橥ǔ＝鉀Q早晨的問題，要從一天其他的時間著手。比如，你早晨起床時感覺很疲勞，因?yàn)樽蛲碛职? 夜了。但如果你看看你每天晚上在干嘛，你會發(fā)現(xiàn)你總是在做一些無關(guān)緊要的事。電視節(jié)目可以錄制下來早點(diǎn)看嘛，或者早晨六點(diǎn)半在跑步機(jī)上邊跑步邊看。
就 早晨本身來說，有條理也不代表做得足夠好。好好琢磨一下你的判斷標(biāo)準(zhǔn)，比如你相信“想要工作干得好，要比老板來得早”，因?yàn)楦篙吘褪沁@么干的，但你老板可 能并不領(lǐng)情，因?yàn)樗鐏硪恍r，也沒能清靜。如果你覺得有些事非做不可，那就去做吧，但記住，一生中非做不可的事情沒有幾件。
2、描繪藍(lán)圖
當(dāng)你知道了你如何使用時間，問問你自己，怎樣算是一個美好的早晨。對我來說，由晨跑開始，然后和家人共進(jìn)早餐，當(dāng)家人都出門了，開始專注在我的長期計(jì)劃上，比如寫書。下面幾個方法能豐富你的早晨。
個人成長
宗教信仰：神圣的文字教會我們?nèi)诵耘c歷史，即使你不信奉相應(yīng)的宗教。如果你信，祈禱或者冥想能讓你更深刻地理解你的信仰。
努力鍛煉：半程馬拉松，鐵人三項(xiàng)賽，騎長途單車，為這些事情做準(zhǔn)備能把你的身體帶上新的層次。
藝術(shù)：沒必要和你的子女大早出門搞長途拉練。早晨是人們一天中最有耐心的時候，你們可以與藝術(shù)共享一段好時光。
職業(yè)發(fā)展
制定策略：這是個生活被“網(wǎng)”住的時代，人們總是抱怨沒有時間思考。利用早晨，想想你的職業(yè)生涯或所在單位將來應(yīng)該是個什么樣子。
閱讀專業(yè)期刊：從其他人的研究和戰(zhàn)略思維中獲益，在你專業(yè)領(lǐng)域中獲得新的洞察力。
參加在線課程：如果你想換工作或者改變職業(yè)方向，自學(xué)課程會讓你的技能更突出。
怎樣才能更好地規(guī)劃時間
時間管理的幾個基本技能包括：合理計(jì)劃，組織，自我約束，以及委托他人(將某些事情交給別人)。以下是16條小貼士：
1.記錄你的日常活動
每周對你的活動做記錄，持續(xù)2-3周。記錄的內(nèi)容包括你起床后每小時所做的一切事情，在別人身上所花的時間，無所事事的時間，休息、睡覺的時間，等等。
2.明確哪些事情是你必須做的
有些事情在適當(dāng)?shù)臅r候可以稍作改變。明確哪些事情是你必須做的，哪些是你處于習(xí)慣或者未能拒絕別人而在時間不夠的情況下接手的。
3.列出你的任務(wù)截止日期
列一個清單，寫出你必須完成的任務(wù)和截止時間。將其按照本日/本周/長期目標(biāo)劃分，一目了然。
4. 別忘了私事和社交活動
你要規(guī)劃的活動不僅僅局限于工作，也得包括自己的私事和社交活動，這樣你的安排就能覆蓋到你所有的需求。
5.管理你的目標(biāo)
目標(biāo)的管理有兩個標(biāo)準(zhǔn)：緊要性和重要性
a)必須今天(或明天)完成
b) 必須在某天完成(設(shè)定一個時間)
c) 可以拖延若干天
d) 可以找別人完成
從最重要和最緊要的任務(wù)入手
6. 委托他人
當(dāng)你把某項(xiàng)事務(wù)委托給他人的時候，你首先要挑選一件事務(wù)及能夠勝任的人選，以及了解你需要預(yù)先告訴他什么信息。但是你們通常要共同承擔(dān)責(zé)任，并且你要做好心理準(zhǔn)備，別人做這件事情的方式可能與你不同。
7. 明確你的優(yōu)先事務(wù)
找到那些截止日期臨近的事務(wù)，這些應(yīng)當(dāng)首先完成。
8. 整理你的清單
列一個清單寫出你認(rèn)為沒有必要做的事情，然后就不要去做這些事情了!
9. 專注
每一次只專注于一個目標(biāo)。否則，如果你在做一件事情的時候還在想著之后要做的其他事情(比如明天、本周、下個月、下半輩子的事情)，你很有可能會厭倦手頭工作，心情沮喪。這就好比你每次吃飯的時候都在想著你下半輩子每頓飯吃什么!不厭倦才怪呢!
10.工作的環(huán)境
創(chuàng)造一個適合自己的工作環(huán)境。
11. 現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)
確定你的目標(biāo)是現(xiàn)實(shí)的，不要好高騖遠(yuǎn)。
12. 準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)狀況
在你的日程計(jì)劃里加入突發(fā)情況(比如電腦故障)，在你的計(jì)劃表里留出可以靈活支配的時間。
13. 提高自己的積極性
如果你要做的工作比較沒勁，千萬別因此而垂頭喪氣，應(yīng)該積極一點(diǎn)：想想你完成工作時候的滿足感和自由感，想想你可以控制自己的情緒! 不要小看了一些沒勁的活兒(比如打掃房間等)。如果你忽視它們，它們倒可能像一座大山橫在你的面前!
教你如何有效管理時間
1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單
若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個清單出來。這個清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過搜查每一個項(xiàng)目，體味到一種滿足感。
2.把接下來要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上
在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務(wù)記錄上去。
把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務(wù)和時間期限記錄上去。
3.對當(dāng)天沒有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排
現(xiàn)在有了一個每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對一天下來那些沒完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒完成的起因。
4.記住應(yīng)赴的約會
利用你記事清單來幫你記住應(yīng)赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。
5.制一個表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來
據(jù)我所知，很多人開始都會制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時辰表上總是近期任務(wù)，時常是每個月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對一個月的任務(wù)列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務(wù)。
6.把未來某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒
你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。
7.保持桌面整齊
我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優(yōu)秀的時辰管理者。因?yàn)橐粋€好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。
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