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如何運用好晨間時間 如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間

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如何運用好晨間時間 如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間

  很多人都很想了解永錫為何能堅持每天早起,其實我也不大知道原因,就是覺得早起這件事頗好玩,而且永錫知道每天早起這件事幫助我非常的大,因為永錫在早上的時間內(nèi)還真做了不少事情,下面是小編為大家?guī)淼娜绾芜\用好晨間時間,希望能幫到大家!

  如何運用好晨間時間

  由于永錫使用蘋果電腦,所以是用一個叫做Numbers(很像Microsoft Office Excel)的軟體管理晨間工作事項,我每天晨間(6:00-9:00)做的事情都一樣,基本上按照工作事項一步一步做下去就可以了。這個檔案很簡單,就是一個工作清單。基本上,永錫早起時,會分四個時段做事情,以下就是我各時段做的事情。

  1 早起網(wǎng)站簽到及打卡

  我通常5:50前后起床,有時冷一點,就晚一點起(因為我沒有設(shè)鬧鐘,有時太冷身體會自動晚點起床)。走到書房,打開電腦,先設(shè)定倒數(shù)計時(15分鐘),這樣子每15分鐘鬧鐘會跳出來,提醒自己要專注工作 復(fù)習(xí)方法,不要分心浪費了時間。

  接著我會上各個早起網(wǎng)站去”打卡”,說自己已經(jīng)起床了,主要有巴布早期團、海內(nèi)早起團、我晨網(wǎng)及日本早起網(wǎng)站,利用網(wǎng)路工具來提醒自己早起,是一個很好的方法,大家可以試試看。

  這階段最后一件事情是記帳,我用蘋果電腦上面軟體麥克錢包記家庭帳。

  2 準備早餐

  由于早上起得早,距離真正的早餐有一段時間(我們家是9:00后用早餐),所以我會自己準備早早餐,基本上就是麥片牛奶,讓肚子不會空著。并喝一杯500CC的水,補充水分。

  永錫也會利用時間量一下體重,個人覺得每天量體重是很重要的事情,可以藉此決定今天該吃多吃少,之前永錫最重達到79公斤(兩年前),目前是74公斤左右,近半年來體中增減很少大于1公斤,而且有逐漸變輕的現(xiàn)象。

  3 經(jīng)典晨讀及晨間日記

  接下來永錫做的就是經(jīng)典晨讀,目前讀的書是堂吉訶德,每次看一章,一章會看很多遍,看個兩三天,就寫一篇部落格文章心得。另外,我也利用這段時間寫晨間日記,沈淀一下,思索自己昨天做了哪些事情,有哪些令人印象深刻的事情。

  第三件事情是到我學(xué)網(wǎng)貼文及回覆留言,藉此可以接觸到大陸的年輕學(xué)子,協(xié)助他們解決時間管理問題。

  4 寫部落格文章

  做完以上的事情,通常已經(jīng)七點左右了,永錫會開始專心寫文章,若是baby沒有提早起床,兩小時約可完成一篇文章。如果公私事比較忙,有時候也利用這段時間處理公私事,就無法寫文章了,但基本上都能有一天一篇文章的產(chǎn)出。

  寫文章的間隔中會去做一下運動,我每天會打八段錦,讓自己的身體柔軟一點,也會特別注意肩膀及腳的活動,讓手足的壓力釋放。

  結(jié)語

  有時孩子起的早,要去做泡牛奶等照顧孩子事情,文章就會寫不完(因為老二起床后一定要玩我的蘋果電腦,我也要陪他玩),但是也已經(jīng)做了不少的事情。我也建議大家,把時間管理節(jié)省出來的時間,可以集中在早上,這樣子可以讓我們更有效率的處理事情,不妨試試。

  如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時間?

  “你很忙嗎?”我問這個問題得到的答案驚人地一致——忙,通常是有氣無力的回答。我們身處一個異常忙碌的社會,不管是管理者,還是所謂知識工作者或?qū)I(yè)人士,每個人都非常忙碌。

  實際上,這背后有三種忙碌:一種是忙碌,但尚未學(xué)會管理自己的時間,這些人常常會感覺被近乎瘋狂的時間表逼瘋;一種是忙碌,但已經(jīng)學(xué)會應(yīng)對與取舍;第三種則是假裝出來的忙碌,因為我們幾乎已經(jīng)開始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。

  “你很忙嗎?”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話,但很少有人意識到需要重視它背后的“時間管理”。很多時候,時間管理不是被視為一種初級技能,就是被歸入到勵志的范疇,認為主要是精神因素在起作用。在管理領(lǐng)域,勵志的名聲一直不是很好,被認為是巫術(shù)一樣的小把戲。

  現(xiàn)在,我們必須給予時間管理以應(yīng)有的重視,我們可以說,時間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題,甚至更為重要。

  不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運營都需要由人去做,也就是說,投入他們的時間和精力。對于管理者和專業(yè)人士來說,最大的約束就是時間,他們只有那么多時間。通常,我們沒法通過雇傭更多的人來獲得更多的時間。管理層如果太多的話,他們可能會相互妨礙工作,因而不得不花大量的時間去處理摩擦與沖突,管理層太多也會阻礙信息的流通。

  對于專業(yè)人士來說,更多的人意味著更多的溝通成本,在人數(shù)超過一個很小的數(shù)目時,就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來增加產(chǎn)量,數(shù)量可以是幾千甚至上萬,但對于軟件開發(fā)團隊、咨詢項目團隊,十個人幾乎已經(jīng)是團隊規(guī)模的極限(這里指的是為完成一個具體任務(wù)一起工作的團隊)。

  在過去,在組織的視線中,沒有時間管理,當(dāng)然思維中也沒有 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)。時間管理被認為是個人問題,個人應(yīng)自己去進行時間管理,自己去發(fā)展時間管理技能。在現(xiàn)在,“除了任務(wù)目標之外,讓知識工作者自己決定有關(guān)工作的一切”這一趨勢更使得組織放棄自己在時間管理上的職責(zé)。組織至多是在任務(wù)分配時會考慮一下每個人的時間應(yīng)用情況,這不僅和戰(zhàn)略無關(guān),甚至被認為是最低層次的問題。對于技術(shù)知識、管理技能,組織從未持這樣的看法。在這些方面,它們采用內(nèi)部培訓(xùn)、輔導(dǎo)制度(coach)、派員工參加外部課程等方式幫助員工提升自身能力。

  瓶頸管理理論認為,改善績效的最佳方法不是改進每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而是改進“瓶頸”(最大的約束因素),因為系統(tǒng)的整體績效取決于瓶頸。時間正是管理者和專業(yè)人士最大的約束因素,更重要的是,過分忙碌的管理者和專業(yè)人士可能陷入精疲力竭的狀態(tài),可能忙得沒有時間思考,可能失去工作與生活的平衡……這些都可能最終導(dǎo)致嚴重的問題——失去他們,離開或變得“無能”。

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