高中生高效地進(jìn)行時間管理的方法和原則
高中生高效地進(jìn)行時間管理的方法和原則
相信每個小伙伴都或多或少的聽過“時間管理”,也經(jīng)常聽到老師不斷強(qiáng)調(diào)時間管理的重要性。其實(shí),時間管理的目的就是為提升效率,在規(guī)定的單位時間里做更多的事。那到底怎么樣才能更好地進(jìn)行時間管理呢?小編整理了相關(guān)資料,希望能幫助到您。
高中生如何高效地進(jìn)行時間管理
步驟一、決定什么是最重要的根據(jù)上周的生活紀(jì)錄,將最常進(jìn)行的生活事項(xiàng)分別依照重要性和緊急性列成一個表格。
事情的緊急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很緊急。所以應(yīng)該先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是緊急的。
研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)成功的企業(yè)管理人的時間分配,會將時間安排處理重要卻不緊急的事情,這樣才能提早完成(而不是及時完成)重要的工作,也就有充裕的空檔去處理突發(fā)性的任務(wù)(突然來訪的客人、突然取消的訂單、生病延誤的工作…)時才不會手忙腳亂。這個原則當(dāng)然也適用于高中學(xué)生。
所謂的重要又緊急的事情會造成較高的壓力;重要但不緊急的事情對自己而言是較長遠(yuǎn)的目標(biāo),困難而具挑戰(zhàn)性;緊急不重要的事情雖不重要卻有時間的壓力必須立即完成;不重要不緊急的事情則是最沒有壓力最沒有難度的,于是,大多數(shù)的高中生會花最多的時間在這一類的事情。
今天晚上12點(diǎn)作業(yè)準(zhǔn)時做完明天一早要交的作業(yè),可是卻發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞掉了,時間太晚了,不但維修站都打烊,也不好意思打擾同學(xué)鄰居,只好明天硬著頭皮跟老師商量,遲交一天。早知道,就早一點(diǎn)開始寫作業(yè),就算打印機(jī)臨時故障,至少還可以請同學(xué)幫忙。打印機(jī)突然壞掉了,使得自己無法準(zhǔn)時繳交作業(yè),實(shí)在不是同學(xué)的錯,可是作業(yè)遲交卻是事實(shí),如何避免這種事情發(fā)生呢?該如何化緊急為不緊急呢?唯一的方法就是「提早準(zhǔn)備,提早完成」,因?yàn)槊刻於伎赡馨l(fā)生突發(fā)的狀況,所以預(yù)留一些緩沖時間讓自己可以應(yīng)付突發(fā)狀況,降低生活中的壓力。
步驟二、設(shè)定好目標(biāo),去做最重要的事通常,重要的事情和目標(biāo)一定不只一個,所以我們應(yīng)該先:
1.檢核設(shè)定的目標(biāo)是否符合現(xiàn)實(shí)條件:一般而言,目標(biāo)要比現(xiàn)在的表現(xiàn)高一點(diǎn),但如果是一個遙不可及的超級理想目標(biāo),反而會讓自己陷入永無止境的挫折中。例如,第一次段考全校最后一名的同學(xué),訂下一個目標(biāo)是「下一次段考要成為全校第一名」,肯定會陷入高度壓力的狀態(tài)中。比較理想的做法是,先定「每次段考全校排名進(jìn)步20名」的目標(biāo),一年下來(6次段考)就會進(jìn)步100名,夢想終將逐步實(shí)現(xiàn)。
2.決定多個目標(biāo)的優(yōu)先級:成績進(jìn)步、社團(tuán)干部表現(xiàn)稱職、常常陪伴好友聊天三個目標(biāo)皆屬重要的目標(biāo),三個目標(biāo)都會耗費(fèi)許多時間,必須決定其先后順序。「如果成績不好會被撤換社團(tuán)干部、好朋友最近剛失戀心情暴爛不陪他可能會想不開」你會怎么選擇其優(yōu)先級呢?想一想!
3.規(guī)劃有助于達(dá)成目標(biāo)的行為:如果你的選擇是成績優(yōu)先、好友其次、最后是社團(tuán)干部,當(dāng)然你的時間規(guī)劃就會隨之調(diào)整「一天可以自由運(yùn)用的時間有5小時,其中三小時讀書、一小時陪好友、一小時處理生活瑣事、三天去一次社團(tuán)一小時」。這樣的規(guī)劃就有助于達(dá)成目標(biāo)。
步驟三、把最重要的事,用最有效的方法做好接續(xù)上例,確立三個目標(biāo)的優(yōu)先級,也訂好有幫助的行為,還有下列注意事項(xiàng):
1.每次只做一件事:讀書的時間若好友來電,應(yīng)告知稍后再回電、段考前暫停社團(tuán)活動、算數(shù)學(xué)的時候不要惦記著英文作業(yè)、寫作業(yè)時關(guān)閉MSN。
2.規(guī)劃做事的流程:每天回家后,可以先規(guī)劃一下今晚的做事流程,遇有大型的作業(yè)或活動時,事先將準(zhǔn)備工作切割為三、四段,按照流程依序開始著手準(zhǔn)備。
3.專注的態(tài)度:達(dá)成目標(biāo)需要長時間的投入心力與時間。許多同學(xué)常常努力一兩天就期待看到成果。其實(shí),學(xué)習(xí)素材的難度必然隨著學(xué)歷的增加而提高,也需要更多時間才能得到回饋。同學(xué)從訪談性的電視節(jié)目一定會常常聽到「××達(dá)人」的分享,當(dāng)他們鎖定目標(biāo)之后,他們多半一心一意的專注于一個目標(biāo),不達(dá)目的絶不罷休。
4.累積的功夫:這些××達(dá)人還有一個特色:他們多半不會著急的想要在短時間內(nèi)完成某項(xiàng)功力,反而愿意利用一段長時間的沉潛來累積自己的實(shí)力。所以千萬不要心急,給自己多一點(diǎn)時間吧!
高中生進(jìn)行時間管理的原則
1、一天結(jié)束后,要把第二天需要做的事情依照緩急程度排列寫下,做一張清單。督促自己按照清單做事,盡量不要脫離計劃。根據(jù)“緊急重要四象限”,將任務(wù)進(jìn)行合理分類,切記要按照輕重緩急進(jìn)行安排。
2、清單上要設(shè)置完成每件事的大概時間,可以不用非常精確,這樣如果有了臨時任務(wù),也有余地及時調(diào)整,盡量確保新舊任務(wù)都能完成。
3、雖然清單上的時間可以不精確到一分一秒,但是想讓其存在的有意義,一定要設(shè)定各項(xiàng)任務(wù)的完成期限,設(shè)定期限,是時間管理的重要標(biāo)志。哪怕突發(fā)時間再多,也要盡量保證在原定的最后期限內(nèi)把事情做好。
4、充分利用碎片時間和碎片空間,可以準(zhǔn)備一個小本子,生活中冷不丁聽到或看到了什么知識點(diǎn),不妨記下來,在吃飯或者課間的短短時間里溫習(xí),積少成多,這種碎片化的積累說不定在什么時候就會派上用場。
5、一定要避免拖延癥!清單列的再合理,計劃做的再周詳,沒有實(shí)際行動都是在做無用功。高中生活天天都有內(nèi)容,拖延必然會導(dǎo)致積累,由此惡性循環(huán),心態(tài)必然墜落、頹廢。
6、必要時切斷與外界的聯(lián)系。應(yīng)該有很多學(xué)生都會面對這樣的困擾,本人不是不會制定清單和計劃,也有行動力,但是外界有一點(diǎn)風(fēng)吹草動馬上就會被吸引住,熱鬧湊著湊著,就發(fā)現(xiàn)事情又被耽誤了。所以一定要多多提醒自己,靠意志力主動切斷與外界的干擾,讓心定下來。