七個(gè)有效管理時(shí)間的方法
時(shí)間是世界上最短缺的資源,職場(chǎng)中,為什么新人經(jīng)常加班呢?除了缺乏相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)之外,更重要的是不知道去進(jìn)行時(shí)間管理,做了很多沒有意義的事情,浪費(fèi)了很多時(shí)間,如果你學(xué)會(huì)管理時(shí)間,提高工作效率,那么你的加班次數(shù)就可能會(huì)減少,下面小編就給大家分享幾個(gè)在職場(chǎng)中進(jìn)行時(shí)間管理的方法,希望能給大家?guī)?lái)幫助。
一、早睡早起
說(shuō)到時(shí)間管理,很多人不理解要說(shuō)到早睡這個(gè)問題,而事實(shí)上這是一個(gè)最行之有效的方法,沒有足夠的毅力是無(wú)法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的,反而今年來(lái)不時(shí)聽說(shuō)很多年輕的生命過(guò)勞死的,像是熬夜這種透支未來(lái)時(shí)間的行為,是我們時(shí)間管理這一話題中最為不恥的方法。
二、提前做好規(guī)劃
每天做好反思和總結(jié)工作并提前作出第二天工作完整合理的規(guī)劃,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,一個(gè)優(yōu)秀合理的計(jì)劃可以極大程度上的節(jié)約我們的有效時(shí)間。
三、任務(wù)清單
通過(guò)使用任務(wù)清單,將前一天晚上做好的今日規(guī)劃,進(jìn)行一個(gè)合理的優(yōu)化排序,對(duì)于很多優(yōu)秀的時(shí)間管理者來(lái)說(shuō),在任務(wù)清單上劃去一條的感覺,便是難以描述的愉悅。
四、桌面有序
辦公桌面的整潔有序,既可以給人以印象分,又能夠極大的提高我們的辦公效率,有序的桌面管理可以通過(guò)置辦文件筐、文件夾進(jìn)行分區(qū)分類別的整理,盡可能的保持桌面的 整齊大方有序,可以方便的查找資料。
五、定期歸檔
可以學(xué)習(xí)檔案管理的方式,每到了一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)后,比如年后還不忙的時(shí)候,可以進(jìn)行上一年度資料的整理,進(jìn)行分門別類的歸檔工作,通過(guò)整理老材料,可以對(duì)周身環(huán)境進(jìn)行瘦身,同時(shí),將蓋有關(guān)鍵公章和領(lǐng)導(dǎo)簽字的重要文件掃描歸檔,防止丟失。
六、一次只做一件事
對(duì)于有些平時(shí)比較忙碌的崗位來(lái)說(shuō),這一點(diǎn)就顯得特別重要,可以參照銀行業(yè)務(wù)員的叫號(hào)工作制,一次只招待一個(gè)工作項(xiàng)目,如果同時(shí)處理多個(gè)任務(wù),很可能會(huì)沒個(gè)都做的半半拉拉,由于分心還可能會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤。
七、業(yè)余八小時(shí)
業(yè)余八小時(shí)是難得的真正屬于我們自己的時(shí)間,我們可以通過(guò)這一段時(shí)間為身體進(jìn)行充能學(xué)習(xí)充電的好時(shí)機(jī),這里面要包括一段運(yùn)動(dòng)健身、一段閱讀,一段休閑,盡量在工作時(shí)間高效完成工作,在這八小時(shí)里,完成自己的小計(jì)劃。