節(jié)省時(shí)間的十五法則

　　俗話說成功都是留給有準(zhǔn)備的人，而他們之所以能成功是因?yàn)樗麄兌冒芽貢r(shí)間，懂得提高效益、節(jié)省時(shí)間，接下來小編給大家推薦節(jié)省時(shí)間的十五法則，希望能幫到大家。

　　節(jié)省時(shí)間的十五法則

　　舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄

　　法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

　?、儆?jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。

　?、谠O(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

　　③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)

　　法則四：高效的會(huì)議技巧

　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

　　①據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

　　②保持桌面整潔，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來。

　　③建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終

　?、俨灰屚蝗欢鴣淼南敕?、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時(shí)候再考慮。

　　②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾。

　　需時(shí)較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡化工作流程

　?、傧槐匾娜蝿?wù)或步驟。

　?、诤喜⒛承┤蝿?wù)或步驟。

　?、弁竭M(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

　?、軐⑷蝿?wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

　?、葜匦掳才殴ぷ髁鞒?，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好

　?、偎形募①Y料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：

　　A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄

　?、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

　?、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。

　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做

　?、?"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

　?、趹?yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

　?、劭朔涎拥募记?設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

　?、馨才鸥M(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時(shí)間

　?、俚嗡珊?，用"分鐘"來計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。

　?、诹闵⒌臅r(shí)間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

　?、蹧]有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。

　　法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具

　?、?電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

　?、?使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。

　?、?需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。

　?、?提高使用日常電腦軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法

　?、儆心康牡亻喿x。

　?、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

　?、蹥w納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記。

　?、芮屑芍鹱珠喿x。

　?、莺喕k公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠

　?、倥囵B(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。

　?、谧⒅厮哔|(zhì)量，不要只注重時(shí)間長短。

　?、劾冒滋焖查g睡眠，保持旺盛精力。

　?、苄睦碛?xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習(xí)

　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　①長期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。

　?、诙喾矫嫠鸭c專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)

　?、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。

　　時(shí)間就是成功的開始

　　有人說，人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒有時(shí)間的人不再稱之為人，而一個(gè)死去的人也無法擁有時(shí)間

　　在美麗的草原上，曙光剛剛劃破夜空，一群羚羊從睡夢(mèng)中驚醒?！靶碌囊惶扉_始了，我們得抓緊時(shí)間跑，如果被獵豹發(fā)現(xiàn)了，就可能被吃掉!”于是，羚羊群起身向著太陽升起的方向飛奔而去……

　　幾乎在羚羊群奔向遠(yuǎn)方的同時(shí)，一只獵豹也驚醒了，它起身搖擺了幾下，壯實(shí)的身軀以抖去身上的灰塵，“已經(jīng)有兩天沒吃東西了，我得立即開始尋找昨晚沒有追上的獵物，如果今天還追不上它，我可能會(huì)餓死!” 獵豹望著太陽升起的方向，大吼一聲，狂奔而去……

　　就這樣，每當(dāng)一天剛剛開始，地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象：

　　獵豹緊緊追趕著羚羊群，它們各自拼命地奔跑，在它們身后揚(yáng)起滾滾黃塵……

　　這場追逐的結(jié)局只有兩種情況——羚羊快，獵豹可能會(huì)餓死;獵豹快，羚羊就會(huì)被吃掉……但是，哪怕羚羊只比獵豹早跑上30秒，就有可能保全性命，這30秒就意味著羚羊或獵豹是活著還是死去……

　　時(shí)間就是生命。

　　“時(shí)間就是生命”、“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出。對(duì)待時(shí)間的方式，可以決定我們的命運(yùn)，并且顯示巨大的不同。我們的手中，握著的可能是失敗的種子，也可能是成功的無限潛能，答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成，全力以赴便會(huì)前程錦繡，讓瞬間創(chuàng)造永恒，成功從我們珍惜時(shí)間開始!

　　有人說，人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，時(shí)間是組成生命的核心因素。一個(gè)沒有時(shí)間的人不再稱之為人，而一個(gè)死去的人也無法擁有時(shí)間。

　　時(shí)間伴隨著我們的一生，我們可以自由支配。然而我們當(dāng)中的很多人都忽視了時(shí)間的存在。我們需要做的是學(xué)會(huì)管理好自己的時(shí)間：我們無法阻止時(shí)間的流逝，但是我們可以利用時(shí)間。我們要成為時(shí)間的主人，而不是成為時(shí)間的奴隸。

　　有一個(gè)著名的三八理論：八小時(shí)睡覺，八小時(shí)工作，這個(gè)人人一樣。人與人之間的不同，是在于業(yè)余時(shí)間怎么渡過。時(shí)間是最有情，也最無情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。但擁有資源的人不一定成功，善用資源的人才會(huì)成功。白天圖生存，晚上求發(fā)展，這是二十一世紀(jì)對(duì)人才的要求。

　　陶淵明說：“盛年不重來，一日難再晨。及時(shí)當(dāng)勉勵(lì)，歲月不待人。”岳飛在《滿江紅》詞里大聲疾呼：“莫等閑，白了少年頭，空悲切!”在人的一生中，時(shí)間是最容易流失的。時(shí)間將貫穿于每個(gè)人的一生，我們的生命的價(jià)值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時(shí)間的束縛，而對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和應(yīng)用它來創(chuàng)造價(jià)值的能力就顯得非常重要。

　　“時(shí)間就是生命”，成功從珍惜時(shí)間開始!我們每個(gè)人都應(yīng)該珍惜時(shí)間，充分利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值!